Bakgrundskontroller
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Bakgrundskontroller

Kör bakgrundskontroller på befintliga Deel-avtal idag, med Checkr- och First Advantage-kopplingar under utveckling därefter.

2 min läsning · Uppdaterad July 2026 · Expertini Editorial

Bakgrundskontroller är det skede där annars snabba rekryteringsprocesser stannar av: rekryteraren mejlar en leverantörsportal, kandidaten får en separat länk och under flera dagar vet ingen på vems planhalva bollen ligger. Bakgrundskontrollsintegrationen i ATS håller processen nära kandidatprofilen — och den första leverantören är i drift: beställ en bakgrundskontroll för ett befintligt Deel-avtal från sidan Screening & HRIS, via ert eget anslutna Deel-konto.

Bakgrundskontroller står aldrig ensamma: de sker mellan erbjudandet och startdatumet, precis där Expertini ATS redan utför sitt integrerade arbete. Erbjudandebrev och erbjudande-PDF:er genereras i applikationen, och varje kandidat har en transparent granskningsrapport i PDF-format som dokumenterar deras process — värdefullt underlag för en rättvis, konsekvent process när regelefterlevnadsfrågor uppstår. Se hur delarna hänger ihop på sidan för integrations.

01Glappet detta överbryggar: den tysta veckan mellan erbjudande och start

När screening sker i en leverantörsportal som är frånkopplad från ATS-systemet är statusuppdateringar beroende av att någon kommer ihåg att kontrollera dem. Integrationens syfte är enkelt: beställ inifrån ert ATS, följ förloppet direkt vid kandidaten och låt er rekryteringspipeline återspegla verkligheten i stället för gissningar.

02Er leverantör, ert konto, er efterlevnadsprofil

Bakgrundskontroll är ett reglerat, jurisdiktionsspecifikt arbete, vilket är anledningen till att varje koppling bygger på ert eget konto hos vald leverantör. Deel-kontroller körs mot ert eget Deel-konto och dess befintliga avtal; Checkr och First Advantage (som nu även omfattar Sterling) kommer att följa samma modell. Expertini ATS utför inte kontroller själv och säljer inte bakgrundskontroller vidare; det orkestrerar överlämningen.

03Vad som är tillgängligt idag och vad som är på gång

Tillgängligt idag: bakgrundskontroller på befintliga Deel-kontrakt — anslut Deel på sidan Anslutningar i appen (Appar → Anslutningar) och beställ från sidan Screening & HRIS — tillsammans med inbyggda erbjudanden, PDF-granskningsrapporter för kandidater och pipeline-synlighet, i ett abonnemang utan användaravgifter för ATS. Checkr väntar fortfarande på plattformsregistrering, och partneransökan för First Advantage är inskickad och inväntar granskning — nyheter publiceras på Vad är nytt.

Tekniska anteckningar

Plattformsarkitektur & drift

A1Connection architecture

Kopplingsmodellen för denna integration anges tydligt på dess kort: där ett offentligt API finns används det med ditt eget konto och samtycke, och där en leverantör kräver ett partneravtal anges detta på sidan istället för att visa en Anslut-knapp som inte fungerar.

När de är tillgängliga följer inloggningsuppgifterna plattformsstandarden: kryptering i vila, visning av närvaroindikator, omedelbart avlägsnande vid frånkoppling.

A2Skriv semantik och dataflöde

Varje dataförflyttning är en uttrycklig åtgärd med ett loggat resultat. Skrivningar sker vid ert klick — eller automatiskt endast där ni har aktiverat en regel (automatisk överföring vid anställning är inaktiverad som standard, per leverantör). Läsningar — importer av personer, konton eller filer — körs när ni trycker på Importera, deduplicerar mot vad ni redan har (kunder efter namn, personer efter e-postadress), hoppar över istället för att skriva över, och rapporterar skapade kontra överhoppade på ett transparent sätt, vilket gör att det är säkert i sin konstruktion att köra om en import.

Varje åtgärd skriver en rad till appaktivitetsloggen (ats_app_activity): vad som kördes, när, för vilken post och resultatet – inklusive leverantörens egen feltext ordagrant när något misslyckas. Användningsrapporteringen i ATS sammanställer samma logg, så att integrationsrapporteringen och integrationsverkligheten inte kan skilja sig åt.

Allt som lämnar förfrågningsvägen — aviseringar, leverans av webhooks, aktivitetsloggning, e-post — körs i bakgrundstrådar utan att blockera processen. En långsam extern slutpunkt kan aldrig få gränssnittet att hänga sig, och ett misslyckat sidoanrop loggas istället för att tyst försöka igen och skapa inkonsekvens.

A3Driftsmässiga överväganden

Anslutningar är på organisationsnivå och begränsade till ägar- och administratörsroller; rekryterare använder funktionerna som en anslutning möjliggör men kan inte ansluta, koppla från eller omkonfigurera. En frånkoppling tar omedelbart bort sparade inloggningsuppgifter och stoppar de beroende funktionerna synligt, inte i det tysta. Data som redan importerats förblir er och kan redigeras.

Importerade personer visas som markerade som importerade med restriktiva integritetsstandarder – inget samtycke antas för någon som aldrig fyllt i ert ansökningsformulär, och standarder för datalagringstid gäller. Allt som registrerats är ert att ta med: CSV-exporter och appen Data Export täcker samma datalager som produkten själv läser från. Utgången är lika öppen som ingången – avsiktligt utformat, inte en eftergift.

A4Placering i integrationstopologin

Denna integration är aktiv i registret idag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Beroendekarta

Connection typeanges per leverantör på kortet
Secrets at restkrypterat; användargränssnittet visar statusflaggor, aldrig värden
Action journalats_app_activity — en rad per åtgärd, leverantörsfel ordagrant
Auto-push rulesavstängt som standard, per leverantör, varje körning loggas
Registry statuslive

Gränssnittsritning

Strukturell schematisk bild av ytan – paneler, hierarki och interaktionsmöjligheter. Ett kontrakt, inte en skärmdump.
Anslutningskort
● ansluten — närvaroindikator
omfattning: minsta nödvändiga koppla från
Åtgärder
skicka — uttryckligt klickimportera — deduplicerad
Aktivitetslogg
Fig. 1 — Bakgrundskontroller: strukturellt gränssnittsschema. Paneler och lägen utgör specifikationen; visade data är platshållare.

Interaktionsflöde — tillstånd, valideringar, feedback

Varje tillstånd nedan verkställs på serversidan; gränssnittet rapporterar det, det beslutar inte om det.
Connectägare/administratör klickar på Anslut på sidan Integreringar
Vendor consentleverantörens egen vy listar de exakta behörighetsomfången
Token exchangeåteranrop på serversidan; hemligheter når aldrig webbläsaren
Connectedkrypterad lagring; kortet vänds med närvaroflagga
Explicit actionspusha / importera / schemalägga – var och en journalförd
Samtycke nekades → leverantörens felkod visas i en avisering, med namnPlattformsnycklar saknas → tydlig anvisning om konfiguration, inte en tyst avvisningToken har löpt ut → automatisk uppdatering vid kontrollpunktenUppdatering avvisades → synlig uppmaning om återanslutning, funktioner slutar aldrig fungera i det tystaAbonnemang under miniminivå → låsningskortet anger det exakta abonnemanget
Fig. 2 — interaktionsflöde: marinblått = tillstånd, guld = serverframtvingade grindar, grönt = bekräftade utfall; taggar listar specialfall och deras återkoppling.

Vanliga frågor

Kan jag beställa en bakgrundskontroll från Expertini idag?
Ja, via Deel: för en kandidat med ett befintligt avtal i ert anslutna Deel-konto beställer ni kontrollen från sidan Screening och HRIS. Anslutningar för Checkr och First Advantage väntar fortfarande – för dessa leverantörer beställer ni tills vidare via leverantörsportalen.
Vilka screening-leverantörer stöds?
Bakgrundskontroller via Deel för befintliga Deel-kontrakt är aktiva i dag. Checkr väntar på plattformsregistrering, och First Advantage (som nu inkluderar Sterling) har en partneransökan inskickad och under granskning. Varje anslutning använder ert eget konto hos leverantören.
Utför Expertini kontrollerna självt?
Nej. Bakgrundskontroller utförs helt av er valda, ackrediterade leverantör enligt ert avtal med dem. Expertini kopplar ihop arbetsflödet.
Hur hjälper detta till med efterlevnadsbevis?
Expertini genererar redan en transparent granskningsrapport i PDF-format per kandidat som dokumenterar hela rekryteringsresan. När urvalet hanteras inom samma post blir helhetsbilden komplett.

I korthet

  • Deel-bakgrundskontroller hanteras direkt på befintliga Deel-avtal
  • Beställ från sidan Screening & HRIS – utan att byta portal
  • Checkr-anslutning väntar på plattformsregistrering
  • First Advantage-ansökan (inkl. Sterling) har skickats
  • Använder ert eget screeningkonto och avtal
  • Inbyggd PDF med revisionsrapport per kandidat idag

Se bakgrundskontroller i er egen rekrytering.

Ta med en verklig arbetsbeskrivning till en 30-minutersdemo — kostnadsfri provperiod ingår.

Boka en demo
Expertini Intelligens
Online nu
Hej! Jag är Expertinis intelligenta produktexpert. Fråga mig vad som helst om våra lösningar, få vägledning om något av våra rekryteringsverktyg eller berätta bara vad du vill göra — jag guidar dig i rätt riktning. För kontospecifika frågor, skicka ett e-postmeddelande till support@expertini.com.