Webhooks
POST:a rekryteringshändelser i realtid till valfri URL — råmaterialet som Zapier, n8n och Make bygger på.
Varje rekryteringsteam har ett system som rekryteringssystemet inte kan se: ett datalager, en intern instrumentpanel eller ett egenutvecklat verktyg som behöver veta när något inträffar. Webhooks är den universella lösningen. När ett jobb publiceras, en ansökan inkommer eller en kandidat byter stadie, skickar Expertini ATS en strukturerad JSON-händelse via POST till valfri URL ni konfigurerar — i realtid, i samma stund som händelsen inträffar.
Klyftan detta överbryggar är avfrågningsproblemet: utan händelser måste externa system antingen kontinuerligt söka efter ändringar eller bli inaktuella. Webhooks vänder på detta — era system meddelas omedelbart, och endast när det finns något att veta. Detta är samma grundprincip som automationsplattformar som Zapier, n8n och Make bygger på, vilket innebär att en enda webhook-slutpunkt kan skicka era rekryteringshändelser vidare till i stort sett vilket verktyg som helst som stöds av dessa plattformar. Det ingår som standard i er prenumeration: ingen separat automationsnivå, ingen prissättning per händelse, ingen separat integrationsprodukt. Leveranser triggas asynkront, så tunga efterföljande system saktar aldrig ner era rekryterare eller er hiring pipeline.
På denna sida
- Händelser som motsvarar verkliga rekryteringsmoment
- Använd er egen automatiseringsplattform – eller ingen alls
- Utformad för att sköta sig själv
- Connection architecture
- Skriv semantik och dataflöde
- Driftsmässiga överväganden
- Placering i integrationstopologin
- Gränssnittsritning & interaktionsflöde
- Vanliga frågor
01Händelser som motsvarar verkliga rekryteringsmoment
Händelserna omfattar de tillfällen då team faktiskt automatiserar: när en tjänst publiceras, när en ny ansökan kommer in, när en kandidat flyttas mellan olika stadier. Varje leverans är en JSON-datamängd med relevanta poster, som skickas till er URL i samma stund som händelsen inträffar.
Utifrån dessa tre grundelement bygger team en hel del: omedelbara aviseringar till interna kanaler, ersättningar för nattliga rapporter, SLA-tidmätare vid fasändringar och lagerflöden som håller BI-översikter uppdaterade utan exporter.
02Använd er egen automatiseringsplattform – eller ingen alls
Rikta webhooken mot en Zapier-, n8n- eller Make-trigger-URL och era rekryteringshändelser når ekosystem med tusentals appar helt utan kod. Eller hoppa över mellanhanden: valfri HTTPS-slutpunkt ni driver — en serverlös funktion, en intern tjänst — tar emot samma nyttolaster. ATS bryr sig inte om vem som lyssnar; det levererar bara pålitligt.
03Utformad för att sköta sig själv
Webhook-leverans körs i bakgrunden, frikopplad från användarförfrågan som orsakade den. En långsam eller tillfälligt otillgänglig mottagare blockerar aldrig en rekryterare från att spara en fasändring eller en kandidat från att skicka in en ansökan. Konfigurationen finns i er organisations inställningar – ange en URL, välj händelser och ni är igång. Se nyheter för de senaste händelsetilläggen.
Plattformsarkitektur & drift
A1Connection architecture
Denna applikation är konfigurationsbaserad: det ni sparar tillämpas direkt av plattformen — ingen länkning till tredjepartskonto krävs. Inställningarna valideras vid sparande, lagras per organisation och träder i kraft vid nästa förfrågan.
Ändringar träder i kraft omedelbart och är reversibla; om konfigurationen tas bort upphör beteendet märkbart. Som med alla anslutningar lagras hemligheter (i förekommande fall) krypterade och visas endast som närvaroindikatorer.
A2Skriv semantik och dataflöde
Varje dataförflyttning är en uttrycklig åtgärd med ett loggat resultat. Skrivningar sker vid ert klick — eller automatiskt endast där ni har aktiverat en regel (automatisk överföring vid anställning är inaktiverad som standard, per leverantör). Läsningar — importer av personer, konton eller filer — körs när ni trycker på Importera, deduplicerar mot vad ni redan har (kunder efter namn, personer efter e-postadress), hoppar över istället för att skriva över, och rapporterar skapade kontra överhoppade på ett transparent sätt, vilket gör att det är säkert i sin konstruktion att köra om en import.
Varje åtgärd skriver en rad till appaktivitetsloggen (ats_app_activity): vad som kördes, när, för vilken post och resultatet – inklusive leverantörens egen feltext ordagrant när något misslyckas. Användningsrapporteringen i ATS sammanställer samma logg, så att integrationsrapporteringen och integrationsverkligheten inte kan skilja sig åt.
Allt som lämnar förfrågningsvägen — aviseringar, leverans av webhooks, aktivitetsloggning, e-post — körs i bakgrundstrådar utan att blockera processen. En långsam extern slutpunkt kan aldrig få gränssnittet att hänga sig, och ett misslyckat sidoanrop loggas istället för att tyst försöka igen och skapa inkonsekvens.
A3Driftsmässiga överväganden
Anslutningar är på organisationsnivå och begränsade till ägar- och administratörsroller; rekryterare använder funktionerna som en anslutning möjliggör men kan inte ansluta, koppla från eller omkonfigurera. En frånkoppling tar omedelbart bort sparade inloggningsuppgifter och stoppar de beroende funktionerna synligt, inte i det tysta. Data som redan importerats förblir er och kan redigeras.
Importerade personer visas som markerade som importerade med restriktiva integritetsstandarder – inget samtycke antas för någon som aldrig fyllt i ert ansökningsformulär, och standarder för datalagringstid gäller. Allt som registrerats är ert att ta med: CSV-exporter och appen Data Export täcker samma datalager som produkten själv läser från. Utgången är lika öppen som ingången – avsiktligt utformat, inte en eftergift.
A4Placering i integrationstopologin
Denna integration är aktiv i registret idag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Beroendekarta
Gränssnittsritning
Interaktionsflöde — tillstånd, valideringar, feedback
Händelsekatalog (från det aktiva registret)
POST https://your-endpoint.example/hook Content-Type: application/json {"event": "application.received", "org": "acme-recruiting", "data": {"job_title": "Senior Backend Engineer", ...}}
Neighbouring connectors — Automation & Webhooks
Vanliga frågor
Vilka händelser kan utlösa en webhook?⌄
Fungerar webhooks med Zapier, n8n och Make?⌄
Kommer en långsam slutpunkt att sakta ner mitt ATS?⌄
Tillkommer det någon avgift per händelse eller automatiseringsnivå?⌄
I korthet
- JSON POST i realtid vid viktiga rekryteringshändelser
- Jobb publicerat, ansökan mottagen, fas ändrad
- Fungerar med Zapier, n8n, Make eller valfri HTTPS-slutpunkt
- Asynkron leverans blockerar aldrig användare
- Inga avgifter per händelse eller automatiseringsnivåer
- Konfigureras per organisation på några minuter
Se webhooks i er egen rekrytering.
Ta med en verklig arbetsbeskrivning till en 30-minutersdemo — kostnadsfri provperiod ingår.
Boka en demo