Dataexport
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Dataexport

Ladda när som helst ned allt som er organisation äger som en strukturerad JSON-fil. Ingen inlåsning.

3 min läsning · Uppdaterad July 2026 · Expertini Editorial

Ett ATS innehåller några av de mest värdefulla uppgifterna ett företag äger: varje jobb som har utlysts, varje kandidat som har mötts, varje poäng, intervju och erbjudande. Alltför många system gör det enkelt att mata in dessa data men smärtsamt att få ut dem. Expertini ATS intar motsatt ståndpunkt. Appen Dataexport ger alla organisationer en nedladdning med ett klick av allt de äger — jobb, kandidater med extraherad CV-text, ansökningar med tillhörande poäng, intervjuer, erbjudanden, kunder och bedömningar — som en enda strukturerad JSON-fil.

Detta eliminerar risken för smygande inlåsningseffekter: ögonblicket då ni inser att byte av leverantör, revision eller säkerhetskopiering skulle innebära veckor av manuellt kopierande och klistrande. Med en fullständig export alltid ett klick bort kan ni arkivera enligt ert eget schema, förse ert datalager med data, tillmötesgå en due diligence-förfrågan eller helt enkelt kontrollera vad systemet innehåller. Det ingår i varje prenumeration – ingen exportavgift, inget supportärende, ingen väntetid. Se prissättning för planinformation; exporten fungerar på samma sätt i alla planer.

01Allt i en strukturerad fil

Exporten är inte en förlustbringande CSV-fil av en enstaka tabell — det är er organisations fullständiga datamängd i ett enda JSON-dokument: jobb med beskrivningar och inställningar, kandidater inklusive den extraherade texten från deras CV:n, ansökningar med stadiehistorik och poäng, schemalagda intervjuer, erbjudanden, kundposter och bedömningsresultat.

JSON behåller strukturen intakt, så relationer bevaras: en ansökan pekar fortfarande på sitt jobb och sin kandidat, en intervju på sin ansökan. Det gör filen genuint användbar för analys och återimport på annat håll, inte bara en bock i en efterlevnadsruta.

02Praktiska användningsområden utöver att byta jobb

De flesta team som exporterar lämnar aldrig plattformen. De använder filen för regelbundna säkerhetskopior utanför plattformen, svar vid GDPR- och revisionsförfrågningar, styrelserapportering eller för att läsa in rekryteringsdata i BI-verktyg jämte realtidsöversikterna i ATS. Byråer använder den för att överlämna ett fullständigt register över ett slutfört uppdrag till en klient, jämte vyn för klient-CRM som de arbetar från dagligen.

03Äganderätt som designprincip

Varje export är strikt begränsad till er organisation — isolering för flera organisationer (multi-tenant) innebär att ni får allt ni äger och inget som tillhör någon annan. Det finns ingen strypning, ingen begränsad nivå där ni "måste kontakta oss för resten", och inga påföljder för frekventa exporter. Dataportabilitet är en produktegenskap, inte en förhandling vid avtalets slut.

Tekniska anteckningar

Plattformsarkitektur & drift

A1Connection architecture

Kopplingsmodellen för denna integration anges tydligt på dess kort: där ett offentligt API finns används det med ditt eget konto och samtycke, och där en leverantör kräver ett partneravtal anges detta på sidan istället för att visa en Anslut-knapp som inte fungerar.

När de är tillgängliga följer inloggningsuppgifterna plattformsstandarden: kryptering i vila, visning av närvaroindikator, omedelbart avlägsnande vid frånkoppling.

A2Skriv semantik och dataflöde

Varje dataförflyttning är en uttrycklig åtgärd med ett loggat resultat. Skrivningar sker vid ert klick — eller automatiskt endast där ni har aktiverat en regel (automatisk överföring vid anställning är inaktiverad som standard, per leverantör). Läsningar — importer av personer, konton eller filer — körs när ni trycker på Importera, deduplicerar mot vad ni redan har (kunder efter namn, personer efter e-postadress), hoppar över istället för att skriva över, och rapporterar skapade kontra överhoppade på ett transparent sätt, vilket gör att det är säkert i sin konstruktion att köra om en import.

Varje åtgärd skriver en rad till appaktivitetsloggen (ats_app_activity): vad som kördes, när, för vilken post och resultatet – inklusive leverantörens egen feltext ordagrant när något misslyckas. Användningsrapporteringen i ATS sammanställer samma logg, så att integrationsrapporteringen och integrationsverkligheten inte kan skilja sig åt.

Allt som lämnar förfrågningsvägen — aviseringar, leverans av webhooks, aktivitetsloggning, e-post — körs i bakgrundstrådar utan att blockera processen. En långsam extern slutpunkt kan aldrig få gränssnittet att hänga sig, och ett misslyckat sidoanrop loggas istället för att tyst försöka igen och skapa inkonsekvens.

A3Driftsmässiga överväganden

Anslutningar är på organisationsnivå och begränsade till ägar- och administratörsroller; rekryterare använder funktionerna som en anslutning möjliggör men kan inte ansluta, koppla från eller omkonfigurera. En frånkoppling tar omedelbart bort sparade inloggningsuppgifter och stoppar de beroende funktionerna synligt, inte i det tysta. Data som redan importerats förblir er och kan redigeras.

Importerade personer visas som markerade som importerade med restriktiva integritetsstandarder – inget samtycke antas för någon som aldrig fyllt i ert ansökningsformulär, och standarder för datalagringstid gäller. Allt som registrerats är ert att ta med: CSV-exporter och appen Data Export täcker samma datalager som produkten själv läser från. Utgången är lika öppen som ingången – avsiktligt utformat, inte en eftergift.

A4Placering i integrationstopologin

Denna integration är aktiv i registret idag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Beroendekarta

Connection typeanges per leverantör på kortet
Secrets at restkrypterat; användargränssnittet visar statusflaggor, aldrig värden
Action journalats_app_activity — en rad per åtgärd, leverantörsfel ordagrant
Auto-push rulesavstängt som standard, per leverantör, varje körning loggas
Registry statuslive

Gränssnittsritning

Strukturell schematisk bild av ytan – paneler, hierarki och interaktionsmöjligheter. Ett kontrakt, inte en skärmdump.
Anslutningskort
● ansluten — närvaroindikator
omfattning: minsta nödvändiga koppla från
Åtgärder
skicka — uttryckligt klickimportera — deduplicerad
Aktivitetslogg
Fig. 1 — Dataexport: strukturellt gränssnittsschema. Paneler och lägen utgör specifikationen; visade data är platshållare.

Interaktionsflöde — tillstånd, valideringar, feedback

Varje tillstånd nedan verkställs på serversidan; gränssnittet rapporterar det, det beslutar inte om det.
Connectägare/administratör klickar på Anslut på sidan Integreringar
Vendor consentleverantörens egen vy listar de exakta behörighetsomfången
Token exchangeåteranrop på serversidan; hemligheter når aldrig webbläsaren
Connectedkrypterad lagring; kortet vänds med närvaroflagga
Explicit actionspusha / importera / schemalägga – var och en journalförd
Samtycke nekades → leverantörens felkod visas i en avisering, med namnPlattformsnycklar saknas → tydlig anvisning om konfiguration, inte en tyst avvisningToken har löpt ut → automatisk uppdatering vid kontrollpunktenUppdatering avvisades → synlig uppmaning om återanslutning, funktioner slutar aldrig fungera i det tystaAbonnemang under miniminivå → låsningskortet anger det exakta abonnemanget
Fig. 2 — interaktionsflöde: marinblått = tillstånd, guld = serverframtvingade grindar, grönt = bekräftade utfall; taggar listar specialfall och deras återkoppling.

Vanliga frågor

Vad exakt ingår i exporten?
Jobb, kandidater med CV-text, ansökningar med poäng och fas-historik, intervjuer, erbjudanden, kunder och bedömningar — den fullständiga datamängd er organisation äger, i en strukturerad JSON-fil.
How often can I export?
Så ofta ni vill. Många team schemalägger en rutinmässig månatlig nedladdning som säkerhetskopia utanför plattformen. Det finns ingen hastighetsbegränsning avsedd att avskräcka er och ingen avgift per export.
Kan jag använda exporten för att flytta till ett annat system?
Ja. JSON är det mest allmänt accepterade utbytesformatet, och eftersom relationer mellan poster bevaras kan ett annat system — eller ett skript — rekonstruera historiken för din pipeline.
Påverkar exporten mina aktiva data?
Nej. Exporten är skrivskyddad. Era jobb, kandidater och pipelines förblir orörda; ni får helt enkelt en ögonblicksbild från det ögonblick då ni klickade på ladda ner.

I korthet

  • JSON-nedladdning för hela organisationen med ett klick
  • Inkluderar CV-text, poäng och historik över stadier
  • Relationer mellan poster bevaras
  • Inga exportavgifter, begränsningar eller supportärenden
  • Idealiskt för säkerhetskopior, revisioner och BI-pipelines
  • Strikt avgränsad till din egen organisation

Se dataexport i er egen rekrytering.

Ta med en verklig arbetsbeskrivning till en 30-minutersdemo — kostnadsfri provperiod ingår.

Boka en demo
Expertini Intelligens
Online nu
Hej! Jag är Expertinis intelligenta produktexpert. Fråga mig vad som helst om våra lösningar, få vägledning om något av våra rekryteringsverktyg eller berätta bara vad du vill göra — jag guidar dig i rätt riktning. För kontospecifika frågor, skicka ett e-postmeddelande till support@expertini.com.