DocuSign
Skicka ett genererat erbjudandebrev direkt till DocuSign för e-signering och minska tiden mellan lämnat och undertecknat erbjudande.
De mest kritiska dagarna i varje anställningsprocess är de mellan "vi vill erbjuda dig rollen" och ett påskrivet avtal. Varje dags fördröjning öppnar upp för motbud, tvekan och konkurrerande processer. DocuSign ATS-integrationen åtgärdar detta glapp direkt: utforma dokumentet i Expertini ATS och skicka det för e-signering via ert eget DocuSign-konto, så att kandidaten kan signera från vilken enhet som helst inom några minuter efter beslutet.
Själva dokumentet hanteras integrerat. Expertinis HR Correspondence Generator skapar professionella anställningserbjudanden, och PDF-generering av erbjudanden är inbyggd — del av en och samma prenumeration, utan några extra ATS-avgifter per användare staplade ovanpå. Integrationen täcker det sista steget: från e-signeringssidan i appen renderas det sammansatta dokumentet till en PDF med en signaturankarpunkt och skickas som ett kuvert via ert eget DocuSign-konto.
På denna sida
01Glappet detta sluter: tiden från erbjudande till signering
Utskrift, skanning och e-postbilagor förlänger rutinmässigt acceptanstiden med flera dagar. E-signering komprimerar detta till timmar eller minuter och ger er en tidsstämplad granskningskedja som visar exakt när erbjudandet visades och signerades. För roller med hård konkurrens är den snabbheten ofta skillnaden mellan en anställning och att behöva börja om — något som er analys av rekryteringstid gör helt tydligt.
02Vad som är inbyggt i Expertini ATS i dag
Erbjudandebrev och erbjudande-PDF:er genereras nu direkt i rekryteringssystemet — inget tredjepartsverktyg för dokument krävs för att skapa utkast. Varje kandidat har även en transparent granskningsrapport i PDF-format som täcker personens resa genom er process, vilket samspelar naturligt med en verifieringskedja för signaturer på själva erbjudandet.
03Hur integrationen fungerar
Ni ansluter ert eget DocuSign-konto på anslutningssidan i appen (Appar → Anslutningar) — Expertini säljer inte vidare DocuSign-licenser eller lägger på marginaler på kuvert. Från e-signeringssidan renderar en enda åtgärd ert sammanställda dokument — till exempel ett erbjudandebrev — till en PDF med en signaturankare och skickar det för signering. Ett ärligt förbehåll: webhooks för signaturstatus tillbaka till ATS är ett framtida tillägg, så tills vidare spårar ni kuvertstatus direkt i DocuSign. Börja gratis och anslut på några minuter.
Plattformsarkitektur & drift
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (HTTP Basic-klientautentisering, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Token-livscykeln hanteras på en enda central punkt: utgång utlöser en automatisk uppdatering, roterade uppdateringstokens sparas och en uppdatering som leverantören avvisar visas som en tydlig uppmaning att återansluta — aldrig som tyst trasiga funktioner. Återkallande fungerar från båda hållen: koppla från här eller återkalla i leverantörens egna säkerhetsinställningar.
A2Skriv semantik och dataflöde
Varje dataförflyttning är en uttrycklig åtgärd med ett loggat resultat. Skrivningar sker vid ert klick — eller automatiskt endast där ni har aktiverat en regel (automatisk överföring vid anställning är inaktiverad som standard, per leverantör). Läsningar — importer av personer, konton eller filer — körs när ni trycker på Importera, deduplicerar mot vad ni redan har (kunder efter namn, personer efter e-postadress), hoppar över istället för att skriva över, och rapporterar skapade kontra överhoppade på ett transparent sätt, vilket gör att det är säkert i sin konstruktion att köra om en import.
Varje åtgärd skriver en rad till appaktivitetsloggen (ats_app_activity): vad som kördes, när, för vilken post och resultatet – inklusive leverantörens egen feltext ordagrant när något misslyckas. Användningsrapporteringen i ATS sammanställer samma logg, så att integrationsrapporteringen och integrationsverkligheten inte kan skilja sig åt.
Allt som lämnar förfrågningsvägen — aviseringar, leverans av webhooks, aktivitetsloggning, e-post — körs i bakgrundstrådar utan att blockera processen. En långsam extern slutpunkt kan aldrig få gränssnittet att hänga sig, och ett misslyckat sidoanrop loggas istället för att tyst försöka igen och skapa inkonsekvens.
A3Driftsmässiga överväganden
Anslutningar är på organisationsnivå och begränsade till ägar- och administratörsroller; rekryterare använder funktionerna som en anslutning möjliggör men kan inte ansluta, koppla från eller omkonfigurera. En frånkoppling tar omedelbart bort sparade inloggningsuppgifter och stoppar de beroende funktionerna synligt, inte i det tysta. Data som redan importerats förblir er och kan redigeras.
Importerade personer visas som markerade som importerade med restriktiva integritetsstandarder – inget samtycke antas för någon som aldrig fyllt i ert ansökningsformulär, och standarder för datalagringstid gäller. Allt som registrerats är ert att ta med: CSV-exporter och appen Data Export täcker samma datalager som produkten själv läser från. Utgången är lika öppen som ingången – avsiktligt utformat, inte en eftergift.
A4Placering i integrationstopologin
Denna integration är aktiv i registret idag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Beroendekarta
Gränssnittsritning
Interaktionsflöde — tillstånd, valideringar, feedback
OAuth 2.0-säkerhetsflöde — DocuSign
Vanliga frågor
Kan jag skicka erbjudanden till DocuSign från Expertini idag?⌄
Behöver jag ett DocuSign-konto?⌄
Går det att anpassa mallen för erbjudandebrev?⌄
Återförs signaturstatus till ATS-systemet?⌄
I korthet
- Tillgängligt idag — anslut på sidan Anslutningar
- Skicka med ett klick till ert eget DocuSign-konto
- Genereras automatiskt till PDF med ett signaturankare
- Förkortar tiden från erbjudande till signering från dagar till timmar
- Tidsstämplat revisionsspår på varje kuvert
- Inga avgifter per användare eller per signatur från ATS-sidan
Se docusign i er egen rekrytering.
Ta med en verklig arbetsbeskrivning till en 30-minutersdemo — kostnadsfri provperiod ingår.
Boka en demo