DocuSign
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

DocuSign

Skicka ett genererat erbjudandebrev direkt till DocuSign för e-signering och minska tiden mellan lämnat och undertecknat erbjudande.

2 min läsning · Uppdaterad July 2026 · Expertini Editorial

De mest kritiska dagarna i varje anställningsprocess är de mellan "vi vill erbjuda dig rollen" och ett påskrivet avtal. Varje dags fördröjning öppnar upp för motbud, tvekan och konkurrerande processer. DocuSign ATS-integrationen åtgärdar detta glapp direkt: utforma dokumentet i Expertini ATS och skicka det för e-signering via ert eget DocuSign-konto, så att kandidaten kan signera från vilken enhet som helst inom några minuter efter beslutet.

Själva dokumentet hanteras integrerat. Expertinis HR Correspondence Generator skapar professionella anställningserbjudanden, och PDF-generering av erbjudanden är inbyggd — del av en och samma prenumeration, utan några extra ATS-avgifter per användare staplade ovanpå. Integrationen täcker det sista steget: från e-signeringssidan i appen renderas det sammansatta dokumentet till en PDF med en signaturankarpunkt och skickas som ett kuvert via ert eget DocuSign-konto.

01Glappet detta sluter: tiden från erbjudande till signering

Utskrift, skanning och e-postbilagor förlänger rutinmässigt acceptanstiden med flera dagar. E-signering komprimerar detta till timmar eller minuter och ger er en tidsstämplad granskningskedja som visar exakt när erbjudandet visades och signerades. För roller med hård konkurrens är den snabbheten ofta skillnaden mellan en anställning och att behöva börja om — något som er analys av rekryteringstid gör helt tydligt.

02Vad som är inbyggt i Expertini ATS i dag

Erbjudandebrev och erbjudande-PDF:er genereras nu direkt i rekryteringssystemet — inget tredjepartsverktyg för dokument krävs för att skapa utkast. Varje kandidat har även en transparent granskningsrapport i PDF-format som täcker personens resa genom er process, vilket samspelar naturligt med en verifieringskedja för signaturer på själva erbjudandet.

03Hur integrationen fungerar

Ni ansluter ert eget DocuSign-konto på anslutningssidan i appen (Appar → Anslutningar) — Expertini säljer inte vidare DocuSign-licenser eller lägger på marginaler på kuvert. Från e-signeringssidan renderar en enda åtgärd ert sammanställda dokument — till exempel ett erbjudandebrev — till en PDF med en signaturankare och skickar det för signering. Ett ärligt förbehåll: webhooks för signaturstatus tillbaka till ATS är ett framtida tillägg, så tills vidare spårar ni kuvertstatus direkt i DocuSign. Börja gratis och anslut på några minuter.

Tekniska anteckningar

Plattformsarkitektur & drift

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (HTTP Basic-klientautentisering, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Token-livscykeln hanteras på en enda central punkt: utgång utlöser en automatisk uppdatering, roterade uppdateringstokens sparas och en uppdatering som leverantören avvisar visas som en tydlig uppmaning att återansluta — aldrig som tyst trasiga funktioner. Återkallande fungerar från båda hållen: koppla från här eller återkalla i leverantörens egna säkerhetsinställningar.

A2Skriv semantik och dataflöde

Varje dataförflyttning är en uttrycklig åtgärd med ett loggat resultat. Skrivningar sker vid ert klick — eller automatiskt endast där ni har aktiverat en regel (automatisk överföring vid anställning är inaktiverad som standard, per leverantör). Läsningar — importer av personer, konton eller filer — körs när ni trycker på Importera, deduplicerar mot vad ni redan har (kunder efter namn, personer efter e-postadress), hoppar över istället för att skriva över, och rapporterar skapade kontra överhoppade på ett transparent sätt, vilket gör att det är säkert i sin konstruktion att köra om en import.

Varje åtgärd skriver en rad till appaktivitetsloggen (ats_app_activity): vad som kördes, när, för vilken post och resultatet – inklusive leverantörens egen feltext ordagrant när något misslyckas. Användningsrapporteringen i ATS sammanställer samma logg, så att integrationsrapporteringen och integrationsverkligheten inte kan skilja sig åt.

Allt som lämnar förfrågningsvägen — aviseringar, leverans av webhooks, aktivitetsloggning, e-post — körs i bakgrundstrådar utan att blockera processen. En långsam extern slutpunkt kan aldrig få gränssnittet att hänga sig, och ett misslyckat sidoanrop loggas istället för att tyst försöka igen och skapa inkonsekvens.

A3Driftsmässiga överväganden

Anslutningar är på organisationsnivå och begränsade till ägar- och administratörsroller; rekryterare använder funktionerna som en anslutning möjliggör men kan inte ansluta, koppla från eller omkonfigurera. En frånkoppling tar omedelbart bort sparade inloggningsuppgifter och stoppar de beroende funktionerna synligt, inte i det tysta. Data som redan importerats förblir er och kan redigeras.

Importerade personer visas som markerade som importerade med restriktiva integritetsstandarder – inget samtycke antas för någon som aldrig fyllt i ert ansökningsformulär, och standarder för datalagringstid gäller. Allt som registrerats är ert att ta med: CSV-exporter och appen Data Export täcker samma datalager som produkten själv läser från. Utgången är lika öppen som ingången – avsiktligt utformat, inte en eftergift.

A4Placering i integrationstopologin

Denna integration är aktiv i registret idag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Beroendekarta

Connection typeOAuth 2.0 (leverantörens samtyckesskärm)
Scopes requestedsignature
Callback path/apps/oauth/callback/docusign/
Token exchangeserver-side; HTTP Basic
Secrets at restkrypterat; användargränssnittet visar statusflaggor, aldrig värden
Action journalats_app_activity — en rad per åtgärd, leverantörsfel ordagrant
Auto-push rulesavstängt som standard, per leverantör, varje körning loggas
Registry statuslive

Gränssnittsritning

Strukturell schematisk bild av ytan – paneler, hierarki och interaktionsmöjligheter. Ett kontrakt, inte en skärmdump.
Anslutningskort
● ansluten — närvaroindikator
omfattning: minsta nödvändiga koppla från
Åtgärder
skicka — uttryckligt klickimportera — deduplicerad
Aktivitetslogg
Fig. 1 — DocuSign: strukturellt gränssnittsschema. Paneler och lägen utgör specifikationen; visade data är platshållare.

Interaktionsflöde — tillstånd, valideringar, feedback

Varje tillstånd nedan verkställs på serversidan; gränssnittet rapporterar det, det beslutar inte om det.
Connectägare/administratör klickar på Anslut på sidan Integreringar
Vendor consentleverantörens egen vy listar de exakta behörighetsomfången
Token exchangeåteranrop på serversidan; hemligheter når aldrig webbläsaren
Connectedkrypterad lagring; kortet vänds med närvaroflagga
Explicit actionspusha / importera / schemalägga – var och en journalförd
Samtycke nekades → leverantörens felkod visas i en avisering, med namnPlattformsnycklar saknas → tydlig anvisning om konfiguration, inte en tyst avvisningToken har löpt ut → automatisk uppdatering vid kontrollpunktenUppdatering avvisades → synlig uppmaning om återanslutning, funktioner slutar aldrig fungera i det tystaAbonnemang under miniminivå → låsningskortet anger det exakta abonnemanget
Fig. 2 — interaktionsflöde: marinblått = tillstånd, guld = serverframtvingade grindar, grönt = bekräftade utfall; taggar listar specialfall och deras återkoppling.

OAuth 2.0-säkerhetsflöde — DocuSign

1
AuktoriseringsbegäranOmdirigering till leverantörens egen samtyckesskärm, med exakt de behörighetsomfång som anges nedan – aldrig fler.
2
Identitetskontroll & samtyckeNi autentiserar er hos leverantören, på leverantörens domän. Inloggningsuppgifter når aldrig Expertini.
3
Tokenutbyte på serversidanÅteranropet vid /apps/oauth/callback/docusign/ utbyter koden med hjälp av HTTP Basic-klientautentisering – helt på serversidan.
4
Hanterat sessionstillståndTokens krypterade i vila; automatisk uppdatering vid en enda kontrollpunkt; visning av närvaroindikator; återkalla från båda sidor.
signature
Omfattningslistan läses från samma leverantörsregister som applikationen auktoriserar mot — denna sida kan varken överdriva eller underdriva den.

Vanliga frågor

Kan jag skicka erbjudanden till DocuSign från Expertini idag?
Ja — den är i drift. Anslut ert eget DocuSign-konto på sidan Anslutningar i applikationen, skapa dokumentet på e-signeringssidan så skickas det för underskrift via ert konto.
Behöver jag ett DocuSign-konto?
Ja. Integrationen använder ert eget DocuSign-konto och ert eget kuvertutrymme — Expertini lägger inte till några egna avgifter per signatur.
Går det att anpassa mallen för erbjudandebrev?
Ja – erbjudandebrev genereras från HR-korrespondensgeneratorn i Expertini ATS, så att ni har full kontroll över formuleringarna innan något skickas för signering.
Återförs signaturstatus till ATS-systemet?
Inte ännu — status-webhooks tillbaka till ATS-systemet är ett framtida tillägg. Tills dess finns kuvertstatusen i ert DocuSign-konto som vanligt.

I korthet

  • Tillgängligt idag — anslut på sidan Anslutningar
  • Skicka med ett klick till ert eget DocuSign-konto
  • Genereras automatiskt till PDF med ett signaturankare
  • Förkortar tiden från erbjudande till signering från dagar till timmar
  • Tidsstämplat revisionsspår på varje kuvert
  • Inga avgifter per användare eller per signatur från ATS-sidan

Se docusign i er egen rekrytering.

Ta med en verklig arbetsbeskrivning till en 30-minutersdemo — kostnadsfri provperiod ingår.

Boka en demo
Expertini Intelligens
Online nu
Hej! Jag är Expertinis intelligenta produktexpert. Fråga mig vad som helst om våra lösningar, få vägledning om något av våra rekryteringsverktyg eller berätta bara vad du vill göra — jag guidar dig i rätt riktning. För kontospecifika frågor, skicka ett e-postmeddelande till support@expertini.com.