INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrera från Workable

Lämnar ni Workable? Flytta över jobb, kandidater och er aktiva rekryteringstratt till Expertini i en enda uppladdning – faser matchas, dubbletter omöjliggörs och ingenting publiceras utan granskning.

3 min läsning · Uppdaterad July 2026 · Expertini Editorial

Team växer ur Workable i båda riktningarna — vissa behöver mer djup än dess enkelhet erbjuder, andra behöver en prissättning som inte är per jobb. Oavsett vilket är det som gör ett byte riskabelt detsamma: kandidaterna och pipelinerna som byggts upp i systemet. Expertinis import från tredjeparts-ATS är utformad för att historiken ska bevaras vid flytten: jobb läggs upp som utkast för granskning, kandidater läggs till i talangpoolen utan dubbletter baserat på e-post, och ansökningsstrukturen återskapar er tratt — varje kandidat kopplas åter till sitt jobb på samma steg som vid exporten.

Workable tillhandahåller exportvägar för era egna data, och att omforma den exporten till vårt dokumenterade JSON-exempel är avsiktligt okomplicerat — ett kalkylblad med ett spara som-steg, valfritt skript eller genom att klistra in båda filerna i en intelligent assistent med instruktionen "konvertera till detta format". Workable är ett varumärke som tillhör dess ägare; att flytta era egna data från ert eget konto är er rättighet, och den här sidan visar hur.

Vilket system byter du från?

Skriv för att söka — när ni väljer en leverantör öppnas den tillhörande migreringsguiden. Alla alternativ leder till samma importverktyg, med samma tydliga batchgränser och dubblettregler.

Beroendekarta — vad som importeras, exakt

Jobstitel, beskrivning, plats, typ, kategori, lön, erfarenhets- & utbildningsnivåer — levereras som UTKAST, ingenting publiceras av misstag

Candidatesnamn, e-post, telefon, titel, plats, kompetenser, anteckningar — till talangpoolen, deduplicerat via e-post

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at – återskapar er tratt; externa stegnamn ("phone screen", "offered", "onsite"…) matchas automatiskt, och okända hamnar i Ansökt

Batch limits500 jobb och 2,000 kandidater per uppladdning — dela upp större exporter; dubbletter hoppas över, så överlappande batcher är säkra

CVsöverförs inte via JSON — importerade kandidater bär med sig sin profiltext; CV:n kan läggas till i profilerna när som helst

Gränssnittsritning

Strukturell schematisk bild av ytan – paneler, hierarki och interaktionsmöjligheter. Ett kontrakt, inte en skärmdump.

Ert nuvarande ATS

CSV- / JSON- / API-export

Inställningar → Dataexport, eller kontakta supporten — uppgifterna är juridiskt era.

→

JSON-exempelkontraktet

jobs[]candidates[]applications[]

Fältnamnen måste matcha exemplet exakt; allt extra ignoreras. Omforma med ett kalkylblad, ett litet skript eller valfri intelligent assistent: ”konvertera till detta format”.

→

Inuti Expertini ATS

jobb → utkast kandidater → talangpool ansökningar → rekryteringstratt, steg mappade

Deduplicerad via e-post · ingenting publiceras utan ditt klick.

Fig. 1 — migrationspipelinen: exportera från ert nuvarande system, anpassa till JSON-exempelkontraktet, importera med deduplicering och automatisk fasmappning.

Interaktionsflöde — tillstånd, valideringar, feedback

Varje tillstånd nedan verkställs på serversidan; gränssnittet rapporterar det, det beslutar inte om det.

Export from WorkableCSV/JSON/API-export – vanligtvis Inställningar → Dataexport, eller fråga supporten; datan är juridiskt sett er

Omforma till exempel-JSONspara kalkylblad som JSON, ett litet skript eller klistra in båda filerna i en intelligent assistent: "konvertera till detta format"

Upload & validatefältnamn måste matcha exemplet; allt extra ignoreras, fel namnges

Dedupe + stage mappingkandidater matchas via e-post; externa fasnamn mappas automatiskt till ert rekryteringsflöde

Working pipelinejobb som utkast, talangpool fylld, rekryteringstratt återuppbyggd — granska och publicera sedan

Över batchgränsen → dela upp filen; överlappande batcher är säkra eftersom dubbletter hoppas överOkänt stadiumnamn → hamnar i Ansökt, förloras aldrigFältnamnsavvikelse → namngivet valideringsfel; ingenting importeras delvisJobb importeras som utkast — ingenting publiceras utan ert godkännandeCV:n kan inte inkluderas i JSON — bifoga dem till importerade poster efteråt

Fig. 2 — interaktionsflöde: marinblått = tillstånd, guld = serverframtvingade grindar, grönt = bekräftade utfall; taggar listar specialfall och deras återkoppling.

01De tre fälten som gör den komplett

De flesta "migreringar" flyttar jobb och stannar där. Vår flyttar tre sammankopplade mängder: jobb (titel, beskrivning, plats, typ, lön, erfarenhets- och utbildningsnivåer), kandidater (namn, e-post, telefon, titel, plats, kompetenser, anteckningar) och ansökningar (kandidatens e-post + gammalt jobb-ID + steg + ansökningsdatum). Den tredje uppsättningen är skillnaden mellan att börja om och att fortsätta — era öppna roller anländer med sina sökande redan sorterade i steg.

02Safe by construction

Importerade jobb är utkast tills ni publicerar dem, så det sker ingen oavsiktlig dubbelpublicering under övergången. Kandidater avdubbleras via e-post mot allt som redan finns i er databas. Att ladda upp en korrigerad fil igen är helt säkert – dubbletter hoppas över och rapporteras, men skapas aldrig. Stegnamn som Workable använder mappas automatiskt till Expertinis pipeline; allt som inte känns igen hamnar i Ansökt.

03Step by step

Exportera jobb och kandidater från Workable. Ladda ner exempel-JSON från importsidan — den visar varje fält för alla tre arrayer. Anpassa strukturen, ladda upp och läs rad-för-rad-rapporten (importerad / redan befintlig / ogiltig, med orsaker). Granska era utkast, publicera enligt er tidsplan och er rekryteringstratt är live i Expertini. Bifoga CV-filer när som helst efteråt — individuellt eller i bulk från en Dropbox-/OneDrive-mapp med molnbaserad CV-import.

04Vad ni vinner på andra sidan

Bortom priset: en egen kandidatdatabas med inbyggd CV-tolkning och meritförteckningspoäng, jobbdistribution i nätverket utan avgifter per annonsering, bedömningar och videointervjuer i samma prenumeration, samt en dataexport som håller utgången lika öppen som ingången — den artighet vi visar Workable här är en vi visar oss själva.

Vanliga frågor

Hur exporterar jag mina data från Workable?⌄

Workable erbjuder exportverktyg och vid behov en supportbegäran för era fullständiga data — det är era data enligt laglig rätt. Exporten anpassas sedan till vårt dokumenterade JSON-exempel.

Behålls ansökningsstegen vid flytten?⌄

Ja. Matrisen för ansökningar innehåller ett steg per ansökan, och vanliga stegterminologier mappas automatiskt mot Expertinis pipeline-steg. Oparade namn sätts som standard säkert till Applied.

Is there a size limit?⌄

Per uppladdning: 500 jobb, 2,000 kandidater, 2,000 ansökningar — och batchning är säkert eftersom dubbletter hoppas över, så större migreringar körs helt enkelt som flera uppladdningar.

What does it cost?⌄

Ingår i varje abonnemang — inga avgifter per post, ingen betald migreringstjänst. Se priser.

I korthet

Jobb, kandidater och ansökningar med faser — hela rekryteringstratten flyttas
Workable-stegnamn mappas automatiskt; okända hamnar tryggt i Ansökt
Utkast först vid publicering – inga oavsiktliga dubbla annonser
Dubblettkontroll av e-post gör återuppladdningar och batchhantering riskfria
CV:n kan bifogas i efterhand, inklusive massimport via molnet
Ingår i alla planer; de flesta migreringar slutförs på en eftermiddag

Relaterad läsning

Import från tredjeparts-ATSMigrera från Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal eller något annat system — jobb, kandidater OCH er aktiva pipeline i en enda strukturerad JSON-uppladdning. 🌱Migrera från GreenhouseByter ni från Greenhouse? Ta med era jobb, era kandidater och er aktiva pipeline — inklusive vilket steg varje ansökan befann sig i — i en och samma strukturerade uppladdning. DataexportLadda när som helst ned allt som er organisation äger som en strukturerad JSON-fil. Ingen inlåsning.

Se migrera från workable i er egen rekrytering.

Ta med en verklig arbetsbeskrivning till en 30-minutersdemo — kostnadsfri provperiod ingår.

Boka en demo