INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

3 min läsning · Uppdaterad July 2026 · Expertini Editorial

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

Vilket system byter du från?

Skriv för att söka — när ni väljer en leverantör öppnas den tillhörande migreringsguiden. Alla alternativ leder till samma importverktyg, med samma tydliga batchgränser och dubblettregler.

Beroendekarta — vad som importeras, exakt

Jobstitel, beskrivning, plats, typ, kategori, lön, erfarenhets- & utbildningsnivåer — levereras som UTKAST, ingenting publiceras av misstag

Candidatesnamn, e-post, telefon, titel, plats, kompetenser, anteckningar — till talangpoolen, deduplicerat via e-post

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at – återskapar er tratt; externa stegnamn ("phone screen", "offered", "onsite"…) matchas automatiskt, och okända hamnar i Ansökt

Batch limits500 jobb och 2,000 kandidater per uppladdning — dela upp större exporter; dubbletter hoppas över, så överlappande batcher är säkra

CVsöverförs inte via JSON — importerade kandidater bär med sig sin profiltext; CV:n kan läggas till i profilerna när som helst

Gränssnittsritning

Strukturell schematisk bild av ytan – paneler, hierarki och interaktionsmöjligheter. Ett kontrakt, inte en skärmdump.

Ert nuvarande ATS

CSV- / JSON- / API-export

Inställningar → Dataexport, eller kontakta supporten — uppgifterna är juridiskt era.

→

JSON-exempelkontraktet

jobs[]candidates[]applications[]

Fältnamnen måste matcha exemplet exakt; allt extra ignoreras. Omforma med ett kalkylblad, ett litet skript eller valfri intelligent assistent: ”konvertera till detta format”.

→

Inuti Expertini ATS

jobb → utkast kandidater → talangpool ansökningar → rekryteringstratt, steg mappade

Deduplicerad via e-post · ingenting publiceras utan ditt klick.

Fig. 1 — migrationspipelinen: exportera från ert nuvarande system, anpassa till JSON-exempelkontraktet, importera med deduplicering och automatisk fasmappning.

Interaktionsflöde — tillstånd, valideringar, feedback

Varje tillstånd nedan verkställs på serversidan; gränssnittet rapporterar det, det beslutar inte om det.

Export from iCIMSCSV/JSON/API-export – vanligtvis Inställningar → Dataexport, eller fråga supporten; datan är juridiskt sett er

Omforma till exempel-JSONspara kalkylblad som JSON, ett litet skript eller klistra in båda filerna i en intelligent assistent: "konvertera till detta format"

Upload & validatefältnamn måste matcha exemplet; allt extra ignoreras, fel namnges

Dedupe + stage mappingkandidater matchas via e-post; externa fasnamn mappas automatiskt till ert rekryteringsflöde

Working pipelinejobb som utkast, talangpool fylld, rekryteringstratt återuppbyggd — granska och publicera sedan

Över batchgränsen → dela upp filen; överlappande batcher är säkra eftersom dubbletter hoppas överOkänt stadiumnamn → hamnar i Ansökt, förloras aldrigFältnamnsavvikelse → namngivet valideringsfel; ingenting importeras delvisJobb importeras som utkast — ingenting publiceras utan ert godkännandeCV:n kan inte inkluderas i JSON — bifoga dem till importerade poster efteråt

Fig. 2 — interaktionsflöde: marinblått = tillstånd, guld = serverframtvingade grindar, grönt = bekräftade utfall; taggar listar specialfall och deras återkoppling.

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02Formatera om den till exempel-JSON

Importverktyget accepterar ett enkelt, dokumenterat JSON-format med tre arrayer: jobb, kandidater och ansökningar. Ett kalkylblad med ett spara-som-JSON-steg fungerar; ett litet skript fungerar; och den snabbaste vägen för de flesta team är att klistra in sin export och vår exempelfil i valfri intelligent assistent med instruktionen "konvertera till detta format". Fältnamnen måste matcha exemplet exakt — allt extra ignoreras helt enkelt, så exporter med överflödig information fungerar som de är.

03Upload in safe batches

Ladda upp på importsidan i appen. Gränser per uppladdning: 500 jobb och 2 000 kandidater – dela upp större exporter i batcher. Dubbletter hoppas över snarare än dupliceras, så överlappande batcher är säkra och att köra om en uppladdning efter en korrigering kostar ingenting. Valideringsfel anger det exakta fältet i stället för att misslyckas tyst.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

Vanliga frågor

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?⌄

Nej. Du exporterar din egen data med den exportfunktion som varje kund har, anpassar den till exempelformatet och laddar upp. Inga API-nycklar, inget samarbete med leverantörer och ingen överlappande period krävs.

Kommer något att publiceras live under importen?⌄

Nej. Jobb läggs till som utkast och publiceras först när ni väljer det. Kandidater och ansökningar är interna poster – ingenting mejlas till någon under en import.

Vad händer med mina pipeline-steg?⌄

Fasnamn från andra system mappar automatiskt till er pipeline — ”telefonavstämning”, ”erbjudande lämnat”, ”på plats” och många fler känns igen. Okända namn hamnar i Mottagna ansökningar i stället för att gå förlorade.

What about CVs?⌄

CV-filer kan inte inkluderas i JSON. Importerade kandidater behåller sin profiltext (sökbar direkt), och ni kan bifoga CV-filer till valfri post i efterhand – enskilt eller via massuppladdning av CV:n.

Is Expertini affiliated with iCIMS?⌄

No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

I korthet

Jobb, kandidater och den aktiva tratten — alla tre migreras
Jobb anländer som utkast; ingenting publiceras utan ditt klick
Kandidater avdubbleras efter e-postadress — det är säkert att köra igen
Externa fasnamn mappas automatiskt; okända hamnar i Ansökt
500 jobb / 2,000 kandidater per uppladdning — dela upp större exporter i batcher
Inget leverantörssamarbete, inga API-nycklar eller överlappningsperioder krävs

Relaterad läsning

Import från tredjeparts-ATSMigrera från Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal eller något annat system — jobb, kandidater OCH er aktiva pipeline i en enda strukturerad JSON-uppladdning. 🌱Migrera från GreenhouseByter ni från Greenhouse? Ta med era jobb, era kandidater och er aktiva pipeline — inklusive vilket steg varje ansökan befann sig i — i en och samma strukturerade uppladdning. Migrera från WorkableLämnar ni Workable? Flytta över jobb, kandidater och er aktiva rekryteringstratt till Expertini i en enda uppladdning – faser matchas, dubbletter omöjliggörs och ingenting publiceras utan granskning.

Se migrate from icims to expertini ats i er egen rekrytering.

Ta med en verklig arbetsbeskrivning till en 30-minutersdemo — kostnadsfri provperiod ingår.

Boka en demo