Mailchimp-integration
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Mailchimp-integration

Lägg till anställda kandidater och klientkontakter i er Mailchimp-målgrupp — en anslutning, ett klick per kontakt eller automatiskt vid varje accepterat erbjudande.

2 min läsning · Uppdaterad July 2026 · Expertini Editorial

Rekrytering genererar några av de mest värdefulla kontaktlistor ett företag äger – placerade kandidater som uppskattar er, kundkontakter som betalar er – och de flesta team låter det värdet gå förlorat i ATS-systemet. Mailchimp-integrationen förvandlar detta till en målgrupp: anslut ditt eget Mailchimp-konto en gång, så kan varje anställd kandidat eller kundkontakt läggas till i din målgrupp som prenumerant, redo för de nyhetsbrev, bearbetningssekvenser och kampanjer som du redan kör i Mailchimp.

Det är en riktig inloggningskoppling — ni godkänner den på Mailchimps egen webbplats, token lagras krypterade och ni kan koppla från när som helst från sidan för anslutningar. Mailchimp är ett varumärke som tillhör The Rocket Science Group; Expertini ATS är en oberoende produkt som använder Mailchimps officiella API med ert konto, och lägger endast till de specifika personer ni väljer (eller regeln ni uttryckligen aktiverar) — aldrig en masskopia av er databas.

01Anslutning och val av vem som läggs till

En ägare eller administratör klickar på Anslut på Mailchimp-kortet i Kopplingar, godkänner på Mailchimps webbplats och anslutningen blir aktiv mot ert kontos målgrupp. Välj en person med autoslutförande på sidan Screening & HRIS och skicka över — personen läggs till i er primära Mailchimp-målgrupp som prenumerant med namn och e-postadress. Föredrar ni automatisering? Markera Mailchimp under "Skicka automatiskt vid anställning" så läggs den nyanställda till automatiskt vid varje accepterat erbjudande; varje tillägg, manuellt eller automatiskt, loggas på appens aktivitetssida.

02Consent, done properly

Email marketing law (GDPR, CAN-SPAM, and friends) cares about consent, and the integration is built so you stay in control of it: nothing is synced in bulk, additions are deliberate per-person or per-rule actions, and Mailchimp's own audience tools — double opt-in, unsubscribe handling, preference centres — govern what happens after a contact lands. Use it for people who have a genuine relationship with your brand: placed candidates, active clients, opted-in talent communities.

03What teams build with it

Byråer skickar uppföljningssekvenser till tillsatta kandidater och nyhetsbrev till kunder som i det tysta genererar återkommande affärer. Interna team kör alumn- och talangnätverkskampanjer från samma målgrupp. Eftersom ATS:et är systemet som vet exakt när någon anställdes, sker överlämningen till Mailchimp i precis det ögonblick då relationen är som varmast.

Tekniska anteckningar

Plattformsarkitektur & drift

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientautentiseringsuppgifter i tokenbegärans brödtext, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Token-livscykeln hanteras på en enda central punkt: utgång utlöser en automatisk uppdatering, roterade uppdateringstokens sparas och en uppdatering som leverantören avvisar visas som en tydlig uppmaning att återansluta — aldrig som tyst trasiga funktioner. Återkallande fungerar från båda hållen: koppla från här eller återkalla i leverantörens egna säkerhetsinställningar.

A2Skriv semantik och dataflöde

Varje dataförflyttning är en uttrycklig åtgärd med ett loggat resultat. Skrivningar sker vid ert klick — eller automatiskt endast där ni har aktiverat en regel (automatisk överföring vid anställning är inaktiverad som standard, per leverantör). Läsningar — importer av personer, konton eller filer — körs när ni trycker på Importera, deduplicerar mot vad ni redan har (kunder efter namn, personer efter e-postadress), hoppar över istället för att skriva över, och rapporterar skapade kontra överhoppade på ett transparent sätt, vilket gör att det är säkert i sin konstruktion att köra om en import.

Varje åtgärd skriver en rad till appaktivitetsloggen (ats_app_activity): vad som kördes, när, för vilken post och resultatet – inklusive leverantörens egen feltext ordagrant när något misslyckas. Användningsrapporteringen i ATS sammanställer samma logg, så att integrationsrapporteringen och integrationsverkligheten inte kan skilja sig åt.

Allt som lämnar förfrågningsvägen — aviseringar, leverans av webhooks, aktivitetsloggning, e-post — körs i bakgrundstrådar utan att blockera processen. En långsam extern slutpunkt kan aldrig få gränssnittet att hänga sig, och ett misslyckat sidoanrop loggas istället för att tyst försöka igen och skapa inkonsekvens.

A3Driftsmässiga överväganden

Anslutningar är på organisationsnivå och begränsade till ägar- och administratörsroller; rekryterare använder funktionerna som en anslutning möjliggör men kan inte ansluta, koppla från eller omkonfigurera. En frånkoppling tar omedelbart bort sparade inloggningsuppgifter och stoppar de beroende funktionerna synligt, inte i det tysta. Data som redan importerats förblir er och kan redigeras.

Importerade personer visas som markerade som importerade med restriktiva integritetsstandarder – inget samtycke antas för någon som aldrig fyllt i ert ansökningsformulär, och standarder för datalagringstid gäller. Allt som registrerats är ert att ta med: CSV-exporter och appen Data Export täcker samma datalager som produkten själv läser från. Utgången är lika öppen som ingången – avsiktligt utformat, inte en eftergift.

A4Placering i integrationstopologin

Denna integration är aktiv i registret idag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Beroendekarta

Connection typeOAuth 2.0 (leverantörens samtyckesskärm)
Callback path/apps/oauth/callback/mailchimp/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restkrypterat; användargränssnittet visar statusflaggor, aldrig värden
Action journalats_app_activity — en rad per åtgärd, leverantörsfel ordagrant
Auto-push rulesavstängt som standard, per leverantör, varje körning loggas
Registry statuslive

Gränssnittsritning

Strukturell schematisk bild av ytan – paneler, hierarki och interaktionsmöjligheter. Ett kontrakt, inte en skärmdump.
Anslutningskort
● ansluten — närvaroindikator
omfattning: minsta nödvändiga koppla från
Åtgärder
skicka — uttryckligt klickimportera — deduplicerad
Aktivitetslogg
Fig. 1 — Mailchimp-integration: strukturellt gränssnittsschema. Paneler och lägen utgör specifikationen; visade data är platshållare.

Interaktionsflöde — tillstånd, valideringar, feedback

Varje tillstånd nedan verkställs på serversidan; gränssnittet rapporterar det, det beslutar inte om det.
Connectägare/administratör klickar på Anslut på sidan Integreringar
Vendor consentleverantörens egen vy listar de exakta behörighetsomfången
Token exchangeåteranrop på serversidan; hemligheter når aldrig webbläsaren
Connectedkrypterad lagring; kortet vänds med närvaroflagga
Explicit actionspusha / importera / schemalägga – var och en journalförd
Samtycke nekades → leverantörens felkod visas i en avisering, med namnPlattformsnycklar saknas → tydlig anvisning om konfiguration, inte en tyst avvisningToken har löpt ut → automatisk uppdatering vid kontrollpunktenUppdatering avvisades → synlig uppmaning om återanslutning, funktioner slutar aldrig fungera i det tystaAbonnemang under miniminivå → låsningskortet anger det exakta abonnemanget
Fig. 2 — interaktionsflöde: marinblått = tillstånd, guld = serverframtvingade grindar, grönt = bekräftade utfall; taggar listar specialfall och deras återkoppling.

OAuth 2.0-säkerhetsflöde — Mailchimp

1
AuktoriseringsbegäranOmdirigering till leverantörens egen samtyckesskärm, med exakt de behörighetsomfång som anges nedan – aldrig fler.
2
Identitetskontroll & samtyckeNi autentiserar er hos leverantören, på leverantörens domän. Inloggningsuppgifter når aldrig Expertini.
3
Tokenutbyte på serversidanÅteranropet vid /apps/oauth/callback/mailchimp/ utbyter koden med hjälp av klientautentiseringsuppgifter i anropskroppen – helt på serversidan.
4
Hanterat sessionstillståndTokens krypterade i vila; automatisk uppdatering vid en enda kontrollpunkt; visning av närvaroindikator; återkalla från båda sidor.

Neighbouring connectors — Email & Sending

Anpassad SMTPlive Mailchimpthis page SendGridlive
Statusar hämtas från det aktiva registret — bläddra i hela katalogen →

Vanliga frågor

Vilken målgrupp hamnar kontakterna i?
Ert Mailchimp-kontos primära (första) målgrupp. Segmentera och tagga i Mailchimp precis som vanligt.
Massynkroniserar integrationen hela min kandidatdatabas?
Nej – avsiktligt. Personer läggs till en i taget från väljaren, eller via den uttryckliga regeln för automatisk överföring vid anställning som du aktiverar. Samtyckeshanteringen förblir er.
What data is sent?
Namn och e-postadress — tillräckligt för en prenumerantpost. Allt annat stannar i ATS-systemet.
Är Expertini anslutet till Mailchimp?
Nej. Mailchimp är ett varumärke som tillhör The Rocket Science Group. Integreringen använder det officiella OAuth-API:et med ert eget konto och kan kopplas bort när som helst.
Cost?
Ingår i planen; er Mailchimp-prenumeration är separat och er egen.

I korthet

  • Anställda kandidater och kundkontakter direkt till er Mailchimp-målgrupp
  • Ett klick per person, eller automatiskt vid varje accepterat erbjudande
  • Äkta OAuth-anslutning till ert eget konto, krypterade tokens
  • Ingen massynkronisering — utformad med samtycke i fokus
  • Varje tillägg loggas på appens aktivitetssida
  • Fungerar med era befintliga Mailchimp-segment och automatiseringar

Se mailchimp-integration i er egen rekrytering.

Ta med en verklig arbetsbeskrivning till en 30-minutersdemo — kostnadsfri provperiod ingår.

Boka en demo
Expertini Intelligens
Online nu
Hej! Jag är Expertinis intelligenta produktexpert. Fråga mig vad som helst om våra lösningar, få vägledning om något av våra rekryteringsverktyg eller berätta bara vad du vill göra — jag guidar dig i rätt riktning. För kontospecifika frågor, skicka ett e-postmeddelande till support@expertini.com.