Mailchimp-integration
Lägg till anställda kandidater och klientkontakter i er Mailchimp-målgrupp — en anslutning, ett klick per kontakt eller automatiskt vid varje accepterat erbjudande.
Rekrytering genererar några av de mest värdefulla kontaktlistor ett företag äger – placerade kandidater som uppskattar er, kundkontakter som betalar er – och de flesta team låter det värdet gå förlorat i ATS-systemet. Mailchimp-integrationen förvandlar detta till en målgrupp: anslut ditt eget Mailchimp-konto en gång, så kan varje anställd kandidat eller kundkontakt läggas till i din målgrupp som prenumerant, redo för de nyhetsbrev, bearbetningssekvenser och kampanjer som du redan kör i Mailchimp.
Det är en riktig inloggningskoppling — ni godkänner den på Mailchimps egen webbplats, token lagras krypterade och ni kan koppla från när som helst från sidan för anslutningar. Mailchimp är ett varumärke som tillhör The Rocket Science Group; Expertini ATS är en oberoende produkt som använder Mailchimps officiella API med ert konto, och lägger endast till de specifika personer ni väljer (eller regeln ni uttryckligen aktiverar) — aldrig en masskopia av er databas.
På denna sida
01Anslutning och val av vem som läggs till
En ägare eller administratör klickar på Anslut på Mailchimp-kortet i Kopplingar, godkänner på Mailchimps webbplats och anslutningen blir aktiv mot ert kontos målgrupp. Välj en person med autoslutförande på sidan Screening & HRIS och skicka över — personen läggs till i er primära Mailchimp-målgrupp som prenumerant med namn och e-postadress. Föredrar ni automatisering? Markera Mailchimp under "Skicka automatiskt vid anställning" så läggs den nyanställda till automatiskt vid varje accepterat erbjudande; varje tillägg, manuellt eller automatiskt, loggas på appens aktivitetssida.
02Consent, done properly
Email marketing law (GDPR, CAN-SPAM, and friends) cares about consent, and the integration is built so you stay in control of it: nothing is synced in bulk, additions are deliberate per-person or per-rule actions, and Mailchimp's own audience tools — double opt-in, unsubscribe handling, preference centres — govern what happens after a contact lands. Use it for people who have a genuine relationship with your brand: placed candidates, active clients, opted-in talent communities.
03What teams build with it
Byråer skickar uppföljningssekvenser till tillsatta kandidater och nyhetsbrev till kunder som i det tysta genererar återkommande affärer. Interna team kör alumn- och talangnätverkskampanjer från samma målgrupp. Eftersom ATS:et är systemet som vet exakt när någon anställdes, sker överlämningen till Mailchimp i precis det ögonblick då relationen är som varmast.
Plattformsarkitektur & drift
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientautentiseringsuppgifter i tokenbegärans brödtext, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Token-livscykeln hanteras på en enda central punkt: utgång utlöser en automatisk uppdatering, roterade uppdateringstokens sparas och en uppdatering som leverantören avvisar visas som en tydlig uppmaning att återansluta — aldrig som tyst trasiga funktioner. Återkallande fungerar från båda hållen: koppla från här eller återkalla i leverantörens egna säkerhetsinställningar.
A2Skriv semantik och dataflöde
Varje dataförflyttning är en uttrycklig åtgärd med ett loggat resultat. Skrivningar sker vid ert klick — eller automatiskt endast där ni har aktiverat en regel (automatisk överföring vid anställning är inaktiverad som standard, per leverantör). Läsningar — importer av personer, konton eller filer — körs när ni trycker på Importera, deduplicerar mot vad ni redan har (kunder efter namn, personer efter e-postadress), hoppar över istället för att skriva över, och rapporterar skapade kontra överhoppade på ett transparent sätt, vilket gör att det är säkert i sin konstruktion att köra om en import.
Varje åtgärd skriver en rad till appaktivitetsloggen (ats_app_activity): vad som kördes, när, för vilken post och resultatet – inklusive leverantörens egen feltext ordagrant när något misslyckas. Användningsrapporteringen i ATS sammanställer samma logg, så att integrationsrapporteringen och integrationsverkligheten inte kan skilja sig åt.
Allt som lämnar förfrågningsvägen — aviseringar, leverans av webhooks, aktivitetsloggning, e-post — körs i bakgrundstrådar utan att blockera processen. En långsam extern slutpunkt kan aldrig få gränssnittet att hänga sig, och ett misslyckat sidoanrop loggas istället för att tyst försöka igen och skapa inkonsekvens.
A3Driftsmässiga överväganden
Anslutningar är på organisationsnivå och begränsade till ägar- och administratörsroller; rekryterare använder funktionerna som en anslutning möjliggör men kan inte ansluta, koppla från eller omkonfigurera. En frånkoppling tar omedelbart bort sparade inloggningsuppgifter och stoppar de beroende funktionerna synligt, inte i det tysta. Data som redan importerats förblir er och kan redigeras.
Importerade personer visas som markerade som importerade med restriktiva integritetsstandarder – inget samtycke antas för någon som aldrig fyllt i ert ansökningsformulär, och standarder för datalagringstid gäller. Allt som registrerats är ert att ta med: CSV-exporter och appen Data Export täcker samma datalager som produkten själv läser från. Utgången är lika öppen som ingången – avsiktligt utformat, inte en eftergift.
A4Placering i integrationstopologin
Denna integration är aktiv i registret idag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Beroendekarta
Gränssnittsritning
Interaktionsflöde — tillstånd, valideringar, feedback
OAuth 2.0-säkerhetsflöde — Mailchimp
Neighbouring connectors — Email & Sending
Vanliga frågor
Vilken målgrupp hamnar kontakterna i?⌄
Massynkroniserar integrationen hela min kandidatdatabas?⌄
What data is sent?⌄
Är Expertini anslutet till Mailchimp?⌄
Cost?⌄
I korthet
- Anställda kandidater och kundkontakter direkt till er Mailchimp-målgrupp
- Ett klick per person, eller automatiskt vid varje accepterat erbjudande
- Äkta OAuth-anslutning till ert eget konto, krypterade tokens
- Ingen massynkronisering — utformad med samtycke i fokus
- Varje tillägg loggas på appens aktivitetssida
- Fungerar med era befintliga Mailchimp-segment och automatiseringar
Se mailchimp-integration i er egen rekrytering.
Ta med en verklig arbetsbeskrivning till en 30-minutersdemo — kostnadsfri provperiod ingår.
Boka en demo