SendGrid-integration
Skicka era ATS-kandidatmeddelanden via ert eget SendGrid-konto — klistra in en API-nyckel, verifiera en avsändare, så bär varje intervjuinbjudan och uppdatering ert domänrykte.
E-postmeddelandena som ert ATS skickar — intervjuinbjudningar, bedömningslänkar, aviseringar om erbjudanden — är kommunikation som bygger ert arbetsgivarvarumärke, och levererbarhet är en del av varumärket. SendGrid-integrationen låter er organisation dirigera all sådan kandidat-e-post via ert eget SendGrid-konto: er verifierade avsändaradress, er domänautentisering, ert leveransrykte, er sändningsanalys. Konfigurationen är medvetet enkel eftersom SendGrid utformat den så — en API-nyckel, inte en krånglig OAuth-process.
Anslut det på sidan Kopplingar: klistra in en API-nyckel från ert SendGrid-konto, ange avsändaradressen ni har verifierat hos SendGrid, och ATS verifierar nyckeln direkt mot SendGrids API innan den lagras krypterad – en nyckel som inte stämmer avvisas omedelbart och godkänns aldrig i tysthet. SendGrid är ett varumärke som tillhör Twilio Inc.; integrationen använder ert eget konto under ert eget avtal.
På denna sida
01Hur det ställs in, från början till slut
I ert SendGrid-konto: verifiera en avsändare (Single Sender Verification för en adress, eller autentisera er domän med DNS-poster för bästa leveranssäkerhet), och skapa sedan en API-nyckel med behörigheten Mail Send. I ATS-systemet: Anslutningar → SendGrid-kortet → klistra in nyckeln, ange den verifierade avsändaradressen och ett valfritt avsändarnamn, klicka på Anslut. ATS-systemet validerar omedelbart nyckeln mot SendGrids API; vid godkännande börjar kandidat-e-post vidarebefordras via SendGrids SMTP-tjänst utan ytterligare ändringar någonstans.
02Vad som förändras när det är anslutet
Intervjuinbjudningar, länkar till bedömningar och videointervjuer samt kandidatuppdateringar skickas via ert SendGrid-konto istället för plattformens e-postserver — från er adress, signerade av er domän där ni har autentiserat den, och synliga i ert SendGrid-aktivitetsflöde tillsammans med övrig transaktionell e-post. Frånkoppling sker med ett klick och återställer utskicken till plattformens standard (eller er anpassade SMTP om sådan konfigurerats).
03SendGrid, anpassad SMTP eller ingetdera
Tre transparenta nivåer: som standard skickar plattformen å era vägnar och allt fungerar utan någon konfiguration. Anpassad SMTP styr utskicken till valfri e-postserver ni använder — Google Workspace, Microsoft 365 eller er egen. SendGrid är den medelväg som de flesta växande team väljer: robust infrastruktur för levererbarhet utan att behöva driva en e-postserver, via en leverantör ni kanske redan använder för produkt-e-post. Alla tre ingår; välj per organisation.
Plattformsarkitektur & drift
A1Connection architecture
Detta är en direktanslutning till ett system som ni själva hostar eller anger nycklar för: formuläret tar er instans-URL och era inloggningsuppgifter, verifierar dem med ett live-anrop innan något sparas och lagrar hemligheter krypterade i vila. Anslutningssidor visar status ("ansluten", "sparad ✓"), aldrig själva värdena.
Eftersom inloggningsuppgiften är er ligger rotationen i era händer: ersätt nyckeln i ert eget system, klistra in den nya här och realtidsverifieringen bekräftar den innan den gamla skrivs över. Frånkoppling raderar den lagrade inloggningsuppgiften omedelbart.
A2Skriv semantik och dataflöde
Varje dataförflyttning är en uttrycklig åtgärd med ett loggat resultat. Skrivningar sker vid ert klick — eller automatiskt endast där ni har aktiverat en regel (automatisk överföring vid anställning är inaktiverad som standard, per leverantör). Läsningar — importer av personer, konton eller filer — körs när ni trycker på Importera, deduplicerar mot vad ni redan har (kunder efter namn, personer efter e-postadress), hoppar över istället för att skriva över, och rapporterar skapade kontra överhoppade på ett transparent sätt, vilket gör att det är säkert i sin konstruktion att köra om en import.
Varje åtgärd skriver en rad till appaktivitetsloggen (ats_app_activity): vad som kördes, när, för vilken post och resultatet – inklusive leverantörens egen feltext ordagrant när något misslyckas. Användningsrapporteringen i ATS sammanställer samma logg, så att integrationsrapporteringen och integrationsverkligheten inte kan skilja sig åt.
Allt som lämnar förfrågningsvägen — aviseringar, leverans av webhooks, aktivitetsloggning, e-post — körs i bakgrundstrådar utan att blockera processen. En långsam extern slutpunkt kan aldrig få gränssnittet att hänga sig, och ett misslyckat sidoanrop loggas istället för att tyst försöka igen och skapa inkonsekvens.
A3Driftsmässiga överväganden
Anslutningar är på organisationsnivå och begränsade till ägar- och administratörsroller; rekryterare använder funktionerna som en anslutning möjliggör men kan inte ansluta, koppla från eller omkonfigurera. En frånkoppling tar omedelbart bort sparade inloggningsuppgifter och stoppar de beroende funktionerna synligt, inte i det tysta. Data som redan importerats förblir er och kan redigeras.
Importerade personer visas som markerade som importerade med restriktiva integritetsstandarder – inget samtycke antas för någon som aldrig fyllt i ert ansökningsformulär, och standarder för datalagringstid gäller. Allt som registrerats är ert att ta med: CSV-exporter och appen Data Export täcker samma datalager som produkten själv läser från. Utgången är lika öppen som ingången – avsiktligt utformat, inte en eftergift.
A4Placering i integrationstopologin
Denna integration är aktiv i registret idag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Beroendekarta
Gränssnittsritning
Interaktionsflöde — tillstånd, valideringar, feedback
Neighbouring connectors — Email & Sending
Vanliga frågor
Varför en API-nyckel istället för en inloggningsknapp?⌄
Vad betyder "verifierad avsändare"?⌄
Can I see what was sent?⌄
Är Expertini anknutet till SendGrid eller Twilio?⌄
Cost?⌄
I korthet
- All kandidat-e-post vidarebefordras via ert eget SendGrid-konto
- API-nyckel verifieras i realtid vid anslutning — ogiltiga nycklar avvisas och sparas inte
- Ditt verifierade avsändar- och domänrykte på varje meddelande
- Nyckeln lagras krypterad; frånkoppling återställer utskicket med ett klick
- Utskick synliga i er SendGrid-analys vid sidan av produkte-post
- Ingår i planen — SendGrids kostnadsfria nivå passar för måttliga rekryteringsvolymer
Se sendgrid-integration i er egen rekrytering.
Ta med en verklig arbetsbeskrivning till en 30-minutersdemo — kostnadsfri provperiod ingår.
Boka en demo