SendGrid-integration
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

SendGrid-integration

Skicka era ATS-kandidatmeddelanden via ert eget SendGrid-konto — klistra in en API-nyckel, verifiera en avsändare, så bär varje intervjuinbjudan och uppdatering ert domänrykte.

3 min läsning · Uppdaterad July 2026 · Expertini Editorial

E-postmeddelandena som ert ATS skickar — intervjuinbjudningar, bedömningslänkar, aviseringar om erbjudanden — är kommunikation som bygger ert arbetsgivarvarumärke, och levererbarhet är en del av varumärket. SendGrid-integrationen låter er organisation dirigera all sådan kandidat-e-post via ert eget SendGrid-konto: er verifierade avsändaradress, er domänautentisering, ert leveransrykte, er sändningsanalys. Konfigurationen är medvetet enkel eftersom SendGrid utformat den så — en API-nyckel, inte en krånglig OAuth-process.

Anslut det på sidan Kopplingar: klistra in en API-nyckel från ert SendGrid-konto, ange avsändaradressen ni har verifierat hos SendGrid, och ATS verifierar nyckeln direkt mot SendGrids API innan den lagras krypterad – en nyckel som inte stämmer avvisas omedelbart och godkänns aldrig i tysthet. SendGrid är ett varumärke som tillhör Twilio Inc.; integrationen använder ert eget konto under ert eget avtal.

01Hur det ställs in, från början till slut

I ert SendGrid-konto: verifiera en avsändare (Single Sender Verification för en adress, eller autentisera er domän med DNS-poster för bästa leveranssäkerhet), och skapa sedan en API-nyckel med behörigheten Mail Send. I ATS-systemet: Anslutningar → SendGrid-kortet → klistra in nyckeln, ange den verifierade avsändaradressen och ett valfritt avsändarnamn, klicka på Anslut. ATS-systemet validerar omedelbart nyckeln mot SendGrids API; vid godkännande börjar kandidat-e-post vidarebefordras via SendGrids SMTP-tjänst utan ytterligare ändringar någonstans.

02Vad som förändras när det är anslutet

Intervjuinbjudningar, länkar till bedömningar och videointervjuer samt kandidatuppdateringar skickas via ert SendGrid-konto istället för plattformens e-postserver — från er adress, signerade av er domän där ni har autentiserat den, och synliga i ert SendGrid-aktivitetsflöde tillsammans med övrig transaktionell e-post. Frånkoppling sker med ett klick och återställer utskicken till plattformens standard (eller er anpassade SMTP om sådan konfigurerats).

03SendGrid, anpassad SMTP eller ingetdera

Tre transparenta nivåer: som standard skickar plattformen å era vägnar och allt fungerar utan någon konfiguration. Anpassad SMTP styr utskicken till valfri e-postserver ni använder — Google Workspace, Microsoft 365 eller er egen. SendGrid är den medelväg som de flesta växande team väljer: robust infrastruktur för levererbarhet utan att behöva driva en e-postserver, via en leverantör ni kanske redan använder för produkt-e-post. Alla tre ingår; välj per organisation.

Tekniska anteckningar

Plattformsarkitektur & drift

A1Connection architecture

Detta är en direktanslutning till ett system som ni själva hostar eller anger nycklar för: formuläret tar er instans-URL och era inloggningsuppgifter, verifierar dem med ett live-anrop innan något sparas och lagrar hemligheter krypterade i vila. Anslutningssidor visar status ("ansluten", "sparad ✓"), aldrig själva värdena.

Eftersom inloggningsuppgiften är er ligger rotationen i era händer: ersätt nyckeln i ert eget system, klistra in den nya här och realtidsverifieringen bekräftar den innan den gamla skrivs över. Frånkoppling raderar den lagrade inloggningsuppgiften omedelbart.

A2Skriv semantik och dataflöde

Varje dataförflyttning är en uttrycklig åtgärd med ett loggat resultat. Skrivningar sker vid ert klick — eller automatiskt endast där ni har aktiverat en regel (automatisk överföring vid anställning är inaktiverad som standard, per leverantör). Läsningar — importer av personer, konton eller filer — körs när ni trycker på Importera, deduplicerar mot vad ni redan har (kunder efter namn, personer efter e-postadress), hoppar över istället för att skriva över, och rapporterar skapade kontra överhoppade på ett transparent sätt, vilket gör att det är säkert i sin konstruktion att köra om en import.

Varje åtgärd skriver en rad till appaktivitetsloggen (ats_app_activity): vad som kördes, när, för vilken post och resultatet – inklusive leverantörens egen feltext ordagrant när något misslyckas. Användningsrapporteringen i ATS sammanställer samma logg, så att integrationsrapporteringen och integrationsverkligheten inte kan skilja sig åt.

Allt som lämnar förfrågningsvägen — aviseringar, leverans av webhooks, aktivitetsloggning, e-post — körs i bakgrundstrådar utan att blockera processen. En långsam extern slutpunkt kan aldrig få gränssnittet att hänga sig, och ett misslyckat sidoanrop loggas istället för att tyst försöka igen och skapa inkonsekvens.

A3Driftsmässiga överväganden

Anslutningar är på organisationsnivå och begränsade till ägar- och administratörsroller; rekryterare använder funktionerna som en anslutning möjliggör men kan inte ansluta, koppla från eller omkonfigurera. En frånkoppling tar omedelbart bort sparade inloggningsuppgifter och stoppar de beroende funktionerna synligt, inte i det tysta. Data som redan importerats förblir er och kan redigeras.

Importerade personer visas som markerade som importerade med restriktiva integritetsstandarder – inget samtycke antas för någon som aldrig fyllt i ert ansökningsformulär, och standarder för datalagringstid gäller. Allt som registrerats är ert att ta med: CSV-exporter och appen Data Export täcker samma datalager som produkten själv läser från. Utgången är lika öppen som ingången – avsiktligt utformat, inte en eftergift.

A4Placering i integrationstopologin

Denna integration är aktiv i registret idag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Beroendekarta

Connection typedirekt — er instans-URL + inloggningsuppgifter, verifieras i realtid före sparande
Secrets at restkrypterat; användargränssnittet visar statusflaggor, aldrig värden
Action journalats_app_activity — en rad per åtgärd, leverantörsfel ordagrant
Auto-push rulesavstängt som standard, per leverantör, varje körning loggas
Registry statuslive

Gränssnittsritning

Strukturell schematisk bild av ytan – paneler, hierarki och interaktionsmöjligheter. Ett kontrakt, inte en skärmdump.
Anslutningskort
● ansluten — närvaroindikator
omfattning: minsta nödvändiga koppla från
Åtgärder
skicka — uttryckligt klickimportera — deduplicerad
Aktivitetslogg
Fig. 1 — SendGrid-integration: strukturellt gränssnittsschema. Paneler och lägen utgör specifikationen; visade data är platshållare.

Interaktionsflöde — tillstånd, valideringar, feedback

Varje tillstånd nedan verkställs på serversidan; gränssnittet rapporterar det, det beslutar inte om det.
Enter URL + credentialer egen instans, er egen nyckel
Live verificationett verkligt anrop måste lyckas innan något lagras
Encrypted storehemligheter i vila; visning av närvaroindikator
Explicit actionsskicka / importera / fakturera med ett klick
Journalrad per åtgärd, leverantörsfel ordagrant
Verifiering misslyckas → leverantörens eget svar visas; ingenting sparasAutentiseringsuppgift roterad → klistra in den nya; verifieras före överskrivningKoppla från → inloggningsuppgifter tas bort omedelbart
Fig. 2 — interaktionsflöde: marinblått = tillstånd, guld = serverframtvingade grindar, grönt = bekräftade utfall; taggar listar specialfall och deras återkoppling.

Neighbouring connectors — Email & Sending

Anpassad SMTPlive Mailchimplive SendGridthis page
Statusar hämtas från det aktiva registret — bläddra i hela katalogen →

Vanliga frågor

Varför en API-nyckel istället för en inloggningsknapp?
SendGrids integrationsmodell är nyckelbaserad – det finns inget användarinloggningsflöde att bygga på. Nyckeln verifieras i realtid vid anslutning, lagras krypterad och används endast som SMTP-inloggningsuppgifter för er organisations utskick.
Vad betyder "verifierad avsändare"?
SendGrid skickar endast från adresser eller domäner som ni har bevisat att ni kontrollerar – en bekräftelselänk för en enskild adress eller DNS-poster för en hel domän. Den avsändare ni anger i ert ATS måste vara en av dessa, annars kommer SendGrid att neka e-postmeddelandet vid sändningstillfället.
Can I see what was sent?
Ja, i dubbel bemärkelse: ATS-systemet sparar en egen historik över kandidatkommunikationen, och varje vidarebefordrat meddelande visas i er SendGrid-aktivitetsöversikt med leveransstatus.
Är Expertini anknutet till SendGrid eller Twilio?
Nej. SendGrid är ett varumärke som tillhör Twilio Inc. Integrationen använder standard-SMTP-reläet och API:et som SendGrid dokumenterar för just detta ändamål, på ert eget konto.
Cost?
Kopplingen ingår i abonnemanget. SendGrids egen kostnadsfria nivå täcker måttliga volymer; er prissättning för SendGrid regleras mellan er och SendGrid.

I korthet

  • All kandidat-e-post vidarebefordras via ert eget SendGrid-konto
  • API-nyckel verifieras i realtid vid anslutning — ogiltiga nycklar avvisas och sparas inte
  • Ditt verifierade avsändar- och domänrykte på varje meddelande
  • Nyckeln lagras krypterad; frånkoppling återställer utskicket med ett klick
  • Utskick synliga i er SendGrid-analys vid sidan av produkte-post
  • Ingår i planen — SendGrids kostnadsfria nivå passar för måttliga rekryteringsvolymer

Se sendgrid-integration i er egen rekrytering.

Ta med en verklig arbetsbeskrivning till en 30-minutersdemo — kostnadsfri provperiod ingår.

Boka en demo
Expertini Intelligens
Online nu
Hej! Jag är Expertinis intelligenta produktexpert. Fråga mig vad som helst om våra lösningar, få vägledning om något av våra rekryteringsverktyg eller berätta bara vad du vill göra — jag guidar dig i rätt riktning. För kontospecifika frågor, skicka ett e-postmeddelande till support@expertini.com.