Google Docs
Exportera erbjudandebrev, kandidat-cv:n och utkast till kandidatmeddelanden som redigerbara Google Docs på din Drive.
Vissa dokument är avsedda att redigeras, inte bara laddas ner — ett erbjudandebrev som en rekryterande chef vill justera innan det skickas, ett CV som en kollega vill kommentera, ett meddelande till en talangpool som behöver granskas en extra gång. Google Docs-integrationen för Expertini ATS skapar varje sådant dokument som ett riktigt, redigerbart Google-dokument i er Drive med ett klick, i stället för en PDF eller CSV som ni själva måste konvertera.
Denna integration är aktiv idag för tre dokumenttyper — erbjudandebrev, kandidat-CV:n och exporter av talangmeddelanden — och den använder samma Google-anslutning som redan används för Calendar, Meet och Drive. Registrera er för att prova den, eller se hela utbudet på integrationssidan.
På denna sida
01Erbjudandebrev som ni faktiskt kan redigera
Varje erbjudande genererar redan ett PDF-brev; Docs-exporten skapar samma erbjudande som ett Google Doc istället — tjänst, ersättning, startdatum och eventuella anteckningar — så att en rekryterande chef eller juridisk granskare kan justera formuleringar innan det skickas, utan att någon behöver skriva om brevet från grunden.
02En kandidats CV, redo att kommenteras
Från vilken ansökan som helst i pipelinen kan ni exportera kandidatens extraherade CV-text som ett dokument — användbart för en intervjupanel som vill lämna kommentarer eller markera specifik erfarenhet tillsammans, något som en nedladdad PDF inte gör enkelt.
03Utkast till kandidatmeddelanden, ett Doc per kampanj
Utskick till kandidatpool exporterar redan en personanpassad CSV för manuellt utskick; Docs-exporten skapar samma personanpassade ämnes- och meddelandeinnehåll – ett block per matchande kandidat – som ett enda Doc-dokument, vilket är lättare att läsa igenom och korrekturläsa innan ni skickar.
Plattformsarkitektur & drift
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientautentiseringsuppgifter i tokenbegärans brödtext, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Token-livscykeln hanteras på en enda central punkt: utgång utlöser en automatisk uppdatering, roterade uppdateringstokens sparas och en uppdatering som leverantören avvisar visas som en tydlig uppmaning att återansluta — aldrig som tyst trasiga funktioner. Återkallande fungerar från båda hållen: koppla från här eller återkalla i leverantörens egna säkerhetsinställningar.
A2Skriv semantik och dataflöde
Varje dataförflyttning är en uttrycklig åtgärd med ett loggat resultat. Skrivningar sker vid ert klick — eller automatiskt endast där ni har aktiverat en regel (automatisk överföring vid anställning är inaktiverad som standard, per leverantör). Läsningar — importer av personer, konton eller filer — körs när ni trycker på Importera, deduplicerar mot vad ni redan har (kunder efter namn, personer efter e-postadress), hoppar över istället för att skriva över, och rapporterar skapade kontra överhoppade på ett transparent sätt, vilket gör att det är säkert i sin konstruktion att köra om en import.
Varje åtgärd skriver en rad till appaktivitetsloggen (ats_app_activity): vad som kördes, när, för vilken post och resultatet – inklusive leverantörens egen feltext ordagrant när något misslyckas. Användningsrapporteringen i ATS sammanställer samma logg, så att integrationsrapporteringen och integrationsverkligheten inte kan skilja sig åt.
Allt som lämnar förfrågningsvägen — aviseringar, leverans av webhooks, aktivitetsloggning, e-post — körs i bakgrundstrådar utan att blockera processen. En långsam extern slutpunkt kan aldrig få gränssnittet att hänga sig, och ett misslyckat sidoanrop loggas istället för att tyst försöka igen och skapa inkonsekvens.
A3Driftsmässiga överväganden
Anslutningar är på organisationsnivå och begränsade till ägar- och administratörsroller; rekryterare använder funktionerna som en anslutning möjliggör men kan inte ansluta, koppla från eller omkonfigurera. En frånkoppling tar omedelbart bort sparade inloggningsuppgifter och stoppar de beroende funktionerna synligt, inte i det tysta. Data som redan importerats förblir er och kan redigeras.
Importerade personer visas som markerade som importerade med restriktiva integritetsstandarder – inget samtycke antas för någon som aldrig fyllt i ert ansökningsformulär, och standarder för datalagringstid gäller. Allt som registrerats är ert att ta med: CSV-exporter och appen Data Export täcker samma datalager som produkten själv läser från. Utgången är lika öppen som ingången – avsiktligt utformat, inte en eftergift.
A4Placering i integrationstopologin
Denna integration är aktiv i registret idag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Beroendekarta
Gränssnittsritning
Interaktionsflöde — tillstånd, valideringar, feedback
OAuth 2.0-säkerhetsflöde — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
Vanliga frågor
Kan jag exportera till Google Docs i dag?⌄
Kan arbetsbeskrivningar även exporteras till Google Dokument?⌄
Ersätter export av ett erbjudandebrev till Docs PDF-filen?⌄
Var skapas dokumentet?⌄
Är Docs-export ett betalt tillägg?⌄
I korthet
- Tillgängligt idag — anslut från appens nav
- Erbjudandebrev, kandidat-CV:n och meddelandeutkast
- Riktiga, redigerbara Google Docs — inte ännu en PDF
- Hamnar i din egen 'Expertini ATS'-mapp på Drive
- Samma Google-anslutning som Calendar, Meet och Drive
- Ingen extra avgift, ingen separat inloggning
Se google docs i er egen rekrytering.
Ta med en verklig arbetsbeskrivning till en 30-minutersdemo — kostnadsfri provperiod ingår.
Boka en demo