Google Docs
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Docs

Exportera erbjudandebrev, kandidat-cv:n och utkast till kandidatmeddelanden som redigerbara Google Docs på din Drive.

2 min läsning · Uppdaterad July 2026 · Expertini Editorial

Vissa dokument är avsedda att redigeras, inte bara laddas ner — ett erbjudandebrev som en rekryterande chef vill justera innan det skickas, ett CV som en kollega vill kommentera, ett meddelande till en talangpool som behöver granskas en extra gång. Google Docs-integrationen för Expertini ATS skapar varje sådant dokument som ett riktigt, redigerbart Google-dokument i er Drive med ett klick, i stället för en PDF eller CSV som ni själva måste konvertera.

Denna integration är aktiv idag för tre dokumenttyper — erbjudandebrev, kandidat-CV:n och exporter av talangmeddelanden — och den använder samma Google-anslutning som redan används för Calendar, Meet och Drive. Registrera er för att prova den, eller se hela utbudet på integrationssidan.

01Erbjudandebrev som ni faktiskt kan redigera

Varje erbjudande genererar redan ett PDF-brev; Docs-exporten skapar samma erbjudande som ett Google Doc istället — tjänst, ersättning, startdatum och eventuella anteckningar — så att en rekryterande chef eller juridisk granskare kan justera formuleringar innan det skickas, utan att någon behöver skriva om brevet från grunden.

02En kandidats CV, redo att kommenteras

Från vilken ansökan som helst i pipelinen kan ni exportera kandidatens extraherade CV-text som ett dokument — användbart för en intervjupanel som vill lämna kommentarer eller markera specifik erfarenhet tillsammans, något som en nedladdad PDF inte gör enkelt.

03Utkast till kandidatmeddelanden, ett Doc per kampanj

Utskick till kandidatpool exporterar redan en personanpassad CSV för manuellt utskick; Docs-exporten skapar samma personanpassade ämnes- och meddelandeinnehåll – ett block per matchande kandidat – som ett enda Doc-dokument, vilket är lättare att läsa igenom och korrekturläsa innan ni skickar.

Tekniska anteckningar

Plattformsarkitektur & drift

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientautentiseringsuppgifter i tokenbegärans brödtext, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Token-livscykeln hanteras på en enda central punkt: utgång utlöser en automatisk uppdatering, roterade uppdateringstokens sparas och en uppdatering som leverantören avvisar visas som en tydlig uppmaning att återansluta — aldrig som tyst trasiga funktioner. Återkallande fungerar från båda hållen: koppla från här eller återkalla i leverantörens egna säkerhetsinställningar.

A2Skriv semantik och dataflöde

Varje dataförflyttning är en uttrycklig åtgärd med ett loggat resultat. Skrivningar sker vid ert klick — eller automatiskt endast där ni har aktiverat en regel (automatisk överföring vid anställning är inaktiverad som standard, per leverantör). Läsningar — importer av personer, konton eller filer — körs när ni trycker på Importera, deduplicerar mot vad ni redan har (kunder efter namn, personer efter e-postadress), hoppar över istället för att skriva över, och rapporterar skapade kontra överhoppade på ett transparent sätt, vilket gör att det är säkert i sin konstruktion att köra om en import.

Varje åtgärd skriver en rad till appaktivitetsloggen (ats_app_activity): vad som kördes, när, för vilken post och resultatet – inklusive leverantörens egen feltext ordagrant när något misslyckas. Användningsrapporteringen i ATS sammanställer samma logg, så att integrationsrapporteringen och integrationsverkligheten inte kan skilja sig åt.

Allt som lämnar förfrågningsvägen — aviseringar, leverans av webhooks, aktivitetsloggning, e-post — körs i bakgrundstrådar utan att blockera processen. En långsam extern slutpunkt kan aldrig få gränssnittet att hänga sig, och ett misslyckat sidoanrop loggas istället för att tyst försöka igen och skapa inkonsekvens.

A3Driftsmässiga överväganden

Anslutningar är på organisationsnivå och begränsade till ägar- och administratörsroller; rekryterare använder funktionerna som en anslutning möjliggör men kan inte ansluta, koppla från eller omkonfigurera. En frånkoppling tar omedelbart bort sparade inloggningsuppgifter och stoppar de beroende funktionerna synligt, inte i det tysta. Data som redan importerats förblir er och kan redigeras.

Importerade personer visas som markerade som importerade med restriktiva integritetsstandarder – inget samtycke antas för någon som aldrig fyllt i ert ansökningsformulär, och standarder för datalagringstid gäller. Allt som registrerats är ert att ta med: CSV-exporter och appen Data Export täcker samma datalager som produkten själv läser från. Utgången är lika öppen som ingången – avsiktligt utformat, inte en eftergift.

A4Placering i integrationstopologin

Denna integration är aktiv i registret idag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Beroendekarta

Connection typeOAuth 2.0 (leverantörens samtyckesskärm)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restkrypterat; användargränssnittet visar statusflaggor, aldrig värden
Action journalats_app_activity — en rad per åtgärd, leverantörsfel ordagrant
Auto-push rulesavstängt som standard, per leverantör, varje körning loggas
Registry statuslive

Gränssnittsritning

Strukturell schematisk bild av ytan – paneler, hierarki och interaktionsmöjligheter. Ett kontrakt, inte en skärmdump.
Anslutningskort
● ansluten — närvaroindikator
omfattning: minsta nödvändiga koppla från
Åtgärder
skicka — uttryckligt klickimportera — deduplicerad
Aktivitetslogg
Fig. 1 — Google Docs: strukturellt gränssnittsschema. Paneler och lägen utgör specifikationen; visade data är platshållare.

Interaktionsflöde — tillstånd, valideringar, feedback

Varje tillstånd nedan verkställs på serversidan; gränssnittet rapporterar det, det beslutar inte om det.
Connectägare/administratör klickar på Anslut på sidan Integreringar
Vendor consentleverantörens egen vy listar de exakta behörighetsomfången
Token exchangeåteranrop på serversidan; hemligheter når aldrig webbläsaren
Connectedkrypterad lagring; kortet vänds med närvaroflagga
Explicit actionspusha / importera / schemalägga – var och en journalförd
Samtycke nekades → leverantörens felkod visas i en avisering, med namnPlattformsnycklar saknas → tydlig anvisning om konfiguration, inte en tyst avvisningToken har löpt ut → automatisk uppdatering vid kontrollpunktenUppdatering avvisades → synlig uppmaning om återanslutning, funktioner slutar aldrig fungera i det tystaAbonnemang under miniminivå → låsningskortet anger det exakta abonnemanget
Fig. 2 — interaktionsflöde: marinblått = tillstånd, guld = serverframtvingade grindar, grönt = bekräftade utfall; taggar listar specialfall och deras återkoppling.

OAuth 2.0-säkerhetsflöde — Google Workspace

1
AuktoriseringsbegäranOmdirigering till leverantörens egen samtyckesskärm, med exakt de behörighetsomfång som anges nedan – aldrig fler.
2
Identitetskontroll & samtyckeNi autentiserar er hos leverantören, på leverantörens domän. Inloggningsuppgifter når aldrig Expertini.
3
Tokenutbyte på serversidanÅteranropet vid /apps/oauth/callback/google/ utbyter koden med hjälp av klientautentiseringsuppgifter i anropskroppen – helt på serversidan.
4
Hanterat sessionstillståndTokens krypterade i vila; automatisk uppdatering vid en enda kontrollpunkt; visning av närvaroindikator; återkalla från båda sidor.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Omfattningslistan läses från samma leverantörsregister som applikationen auktoriserar mot — denna sida kan varken överdriva eller underdriva den.

Neighbouring connectors — Documents

Statusar hämtas från det aktiva registret — bläddra i hela katalogen →

Vanliga frågor

Kan jag exportera till Google Docs i dag?
Ja — den är tillgänglig för erbjudandebrev, kandidat-CV:n och exporter för Talent Pool Messaging. Anslut Google från appcentret och leta sedan efter exportknappen 'Doc' bredvid varje.
Kan arbetsbeskrivningar även exporteras till Google Dokument?
Inte ännu — dagens Docs-export omfattar anställningserbjudanden, kandidat-CV:n och utkast till kandidatmeddelanden. Det är vad som är byggt och tillgängligt i dag; allt utöver det kommer endast att läggas till här när det faktiskt lanseras.
Ersätter export av ett erbjudandebrev till Docs PDF-filen?
Nej, båda är tillgängliga – PDF-filen förblir den version ni laddar ned och skickar i befintligt skick; Word-dokumentet finns till hands när ni vill redigera innehållet först.
Var skapas dokumentet?
I en "Expertini ATS"-mapp på din egen anslutna Google Drive, under ditt eget konto och din egen kvot.
Är Docs-export ett betalt tillägg?
Nej — det ingår i standardprenumerationen utan extra avgift. Se priser.

I korthet

  • Tillgängligt idag — anslut från appens nav
  • Erbjudandebrev, kandidat-CV:n och meddelandeutkast
  • Riktiga, redigerbara Google Docs — inte ännu en PDF
  • Hamnar i din egen 'Expertini ATS'-mapp på Drive
  • Samma Google-anslutning som Calendar, Meet och Drive
  • Ingen extra avgift, ingen separat inloggning

Se google docs i er egen rekrytering.

Ta med en verklig arbetsbeskrivning till en 30-minutersdemo — kostnadsfri provperiod ingår.

Boka en demo
Expertini Intelligens
Online nu
Hej! Jag är Expertinis intelligenta produktexpert. Fråga mig vad som helst om våra lösningar, få vägledning om något av våra rekryteringsverktyg eller berätta bara vad du vill göra — jag guidar dig i rätt riktning. För kontospecifika frågor, skicka ett e-postmeddelande till support@expertini.com.