Google Sheets
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Sheets

Ett klick bredvid varje CSV-export skapar istället ett dynamiskt Google Kalkylark på er Drive – kandidater, pipeline och rapportdata.

2 min läsning · Uppdaterad July 2026 · Expertini Editorial

En CSV-nedladdning fungerar bra tills ni behöver filtrera den i realtid tillsammans med en kollega, lägga in den i en delad granskning eller hålla den uppdaterad som referens — vid vilken tidpunkt den oftast laddas upp manuellt till Google Sheets ändå. Google Sheets-integrationen för Expertini ATS hoppar över det steget: bredvid varje CSV-exportknapp i appen skapar knappen "Exportera till Sheets" samma data som ett riktigt Google Sheet direkt på er Drive.

Denna integration är aktiv i dag och använder samma Google-anslutning som redan används för Calendar, Meet och Drive CV-säkerhetskopiering — ingen separat inloggning, ingen extra samtyckesskärm. Registrera er för att prova den, eller se hela utbudet på integrationssidan.

01Varje export, dubbelt så användbar

Kandidatdatabasen, ansöknings-/pipelinerapporten, jobb, verktygsanvändning och appaktivitetsrapporter har redan varsin CSV-export — Sheets-exporten finns precis bredvid varje alternativ, med samma data, samma filter och samma innehåll rad för rad, men levereras som ett redigerbart och delbart kalkylark istället för en fil som ni själva behöver ladda upp på nytt.

02Hamnar i er egen Drive, strukturerat

Varje export skapar ett nytt kalkylark i mappen 'Expertini ATS' på din anslutna Google Drive – samma mapp som redan används för säkerhetskopior av CV:n – så att exporter inte sprids över din Drive-rot. Eftersom det är ett riktigt Kalkylark på ditt eget konto äger du det: dela det, lägg till en kollega som redigerare eller omvandla det till en dynamisk pivottabell, helt utanför Expertini.

03Ingen ny behörighet, ingen ny inloggning

Export till Sheets använder exakt samma Google-anslutning som ni eventuellt redan har upprättat för Calendar, Meet eller Drive-säkerhetskopiering — anslut en gång från hubben i appen så blir varje Google-baserad funktion, inklusive denna, tillgänglig. Det krävs ingen separat inloggning för 'Sheets' och ingen extra behörighetsförfrågan.

Tekniska anteckningar

Plattformsarkitektur & drift

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientautentiseringsuppgifter i tokenbegärans brödtext, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Token-livscykeln hanteras på en enda central punkt: utgång utlöser en automatisk uppdatering, roterade uppdateringstokens sparas och en uppdatering som leverantören avvisar visas som en tydlig uppmaning att återansluta — aldrig som tyst trasiga funktioner. Återkallande fungerar från båda hållen: koppla från här eller återkalla i leverantörens egna säkerhetsinställningar.

A2Skriv semantik och dataflöde

Varje dataförflyttning är en uttrycklig åtgärd med ett loggat resultat. Skrivningar sker vid ert klick — eller automatiskt endast där ni har aktiverat en regel (automatisk överföring vid anställning är inaktiverad som standard, per leverantör). Läsningar — importer av personer, konton eller filer — körs när ni trycker på Importera, deduplicerar mot vad ni redan har (kunder efter namn, personer efter e-postadress), hoppar över istället för att skriva över, och rapporterar skapade kontra överhoppade på ett transparent sätt, vilket gör att det är säkert i sin konstruktion att köra om en import.

Varje åtgärd skriver en rad till appaktivitetsloggen (ats_app_activity): vad som kördes, när, för vilken post och resultatet – inklusive leverantörens egen feltext ordagrant när något misslyckas. Användningsrapporteringen i ATS sammanställer samma logg, så att integrationsrapporteringen och integrationsverkligheten inte kan skilja sig åt.

Allt som lämnar förfrågningsvägen — aviseringar, leverans av webhooks, aktivitetsloggning, e-post — körs i bakgrundstrådar utan att blockera processen. En långsam extern slutpunkt kan aldrig få gränssnittet att hänga sig, och ett misslyckat sidoanrop loggas istället för att tyst försöka igen och skapa inkonsekvens.

A3Driftsmässiga överväganden

Anslutningar är på organisationsnivå och begränsade till ägar- och administratörsroller; rekryterare använder funktionerna som en anslutning möjliggör men kan inte ansluta, koppla från eller omkonfigurera. En frånkoppling tar omedelbart bort sparade inloggningsuppgifter och stoppar de beroende funktionerna synligt, inte i det tysta. Data som redan importerats förblir er och kan redigeras.

Importerade personer visas som markerade som importerade med restriktiva integritetsstandarder – inget samtycke antas för någon som aldrig fyllt i ert ansökningsformulär, och standarder för datalagringstid gäller. Allt som registrerats är ert att ta med: CSV-exporter och appen Data Export täcker samma datalager som produkten själv läser från. Utgången är lika öppen som ingången – avsiktligt utformat, inte en eftergift.

A4Placering i integrationstopologin

Denna integration är aktiv i registret idag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Beroendekarta

Connection typeOAuth 2.0 (leverantörens samtyckesskärm)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restkrypterat; användargränssnittet visar statusflaggor, aldrig värden
Action journalats_app_activity — en rad per åtgärd, leverantörsfel ordagrant
Auto-push rulesavstängt som standard, per leverantör, varje körning loggas
Registry statuslive

Gränssnittsritning

Strukturell schematisk bild av ytan – paneler, hierarki och interaktionsmöjligheter. Ett kontrakt, inte en skärmdump.
Anslutningskort
● ansluten — närvaroindikator
omfattning: minsta nödvändiga koppla från
Åtgärder
skicka — uttryckligt klickimportera — deduplicerad
Aktivitetslogg
Fig. 1 — Google Sheets: strukturellt gränssnittsschema. Paneler och lägen utgör specifikationen; visade data är platshållare.

Interaktionsflöde — tillstånd, valideringar, feedback

Varje tillstånd nedan verkställs på serversidan; gränssnittet rapporterar det, det beslutar inte om det.
Connectägare/administratör klickar på Anslut på sidan Integreringar
Vendor consentleverantörens egen vy listar de exakta behörighetsomfången
Token exchangeåteranrop på serversidan; hemligheter når aldrig webbläsaren
Connectedkrypterad lagring; kortet vänds med närvaroflagga
Explicit actionspusha / importera / schemalägga – var och en journalförd
Samtycke nekades → leverantörens felkod visas i en avisering, med namnPlattformsnycklar saknas → tydlig anvisning om konfiguration, inte en tyst avvisningToken har löpt ut → automatisk uppdatering vid kontrollpunktenUppdatering avvisades → synlig uppmaning om återanslutning, funktioner slutar aldrig fungera i det tystaAbonnemang under miniminivå → låsningskortet anger det exakta abonnemanget
Fig. 2 — interaktionsflöde: marinblått = tillstånd, guld = serverframtvingade grindar, grönt = bekräftade utfall; taggar listar specialfall och deras återkoppling.

OAuth 2.0-säkerhetsflöde — Google Workspace

1
AuktoriseringsbegäranOmdirigering till leverantörens egen samtyckesskärm, med exakt de behörighetsomfång som anges nedan – aldrig fler.
2
Identitetskontroll & samtyckeNi autentiserar er hos leverantören, på leverantörens domän. Inloggningsuppgifter når aldrig Expertini.
3
Tokenutbyte på serversidanÅteranropet vid /apps/oauth/callback/google/ utbyter koden med hjälp av klientautentiseringsuppgifter i anropskroppen – helt på serversidan.
4
Hanterat sessionstillståndTokens krypterade i vila; automatisk uppdatering vid en enda kontrollpunkt; visning av närvaroindikator; återkalla från båda sidor.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Omfattningslistan läses från samma leverantörsregister som applikationen auktoriserar mot — denna sida kan varken överdriva eller underdriva den.

Neighbouring connectors — Documents

Statusar hämtas från det aktiva registret — bläddra i hela katalogen →

Vanliga frågor

Kan jag exportera till Google Sheets i dag?
Ja — den är i drift. Anslut Google från app-hubben och klicka sedan på 'Export to Sheets' bredvid valfri CSV-exportknapp i applikationen.
Vilka data kan jag exportera som ett kalkylark?
Kandidatdatabasen och varje rapport på sidan Rapporter — ansökningar/pipeline, jobb, verktygsanvändning, verktygsaktivitet och appaktivitet — har var och en en motsvarande Sheets-export.
Var skapas kalkylarket?
I en "Expertini ATS"-mapp på din egen anslutna Google Drive, under ditt eget konto och din egen kvot.
Behöver jag en separat anslutning till Google Sheets?
Nej. Den använder samma Google-anslutning som Calendar, Meet och Drive – en anslutning, och alla funktioner fungerar.
Är export till Sheets ett betalt tillägg?
Nej — det ingår i standardprenumerationen utan extra avgift. Se priser.

I korthet

  • Tillgängligt idag — anslut från appens nav
  • Ett klick intill varje befintlig CSV-export
  • Kandidater, pipeline, jobb och aktivitetsrapporter omfattas
  • Hamnar i din egen 'Expertini ATS'-mapp på Drive
  • Samma Google-anslutning som Calendar, Meet och Drive
  • Ingen extra avgift, ingen separat inloggning

Se google sheets i er egen rekrytering.

Ta med en verklig arbetsbeskrivning till en 30-minutersdemo — kostnadsfri provperiod ingår.

Boka en demo
Expertini Intelligens
Online nu
Hej! Jag är Expertinis intelligenta produktexpert. Fråga mig vad som helst om våra lösningar, få vägledning om något av våra rekryteringsverktyg eller berätta bara vad du vill göra — jag guidar dig i rätt riktning. För kontospecifika frågor, skicka ett e-postmeddelande till support@expertini.com.