Google Sheets
Ett klick bredvid varje CSV-export skapar istället ett dynamiskt Google Kalkylark på er Drive – kandidater, pipeline och rapportdata.
En CSV-nedladdning fungerar bra tills ni behöver filtrera den i realtid tillsammans med en kollega, lägga in den i en delad granskning eller hålla den uppdaterad som referens — vid vilken tidpunkt den oftast laddas upp manuellt till Google Sheets ändå. Google Sheets-integrationen för Expertini ATS hoppar över det steget: bredvid varje CSV-exportknapp i appen skapar knappen "Exportera till Sheets" samma data som ett riktigt Google Sheet direkt på er Drive.
Denna integration är aktiv i dag och använder samma Google-anslutning som redan används för Calendar, Meet och Drive CV-säkerhetskopiering — ingen separat inloggning, ingen extra samtyckesskärm. Registrera er för att prova den, eller se hela utbudet på integrationssidan.
På denna sida
01Varje export, dubbelt så användbar
Kandidatdatabasen, ansöknings-/pipelinerapporten, jobb, verktygsanvändning och appaktivitetsrapporter har redan varsin CSV-export — Sheets-exporten finns precis bredvid varje alternativ, med samma data, samma filter och samma innehåll rad för rad, men levereras som ett redigerbart och delbart kalkylark istället för en fil som ni själva behöver ladda upp på nytt.
02Hamnar i er egen Drive, strukturerat
Varje export skapar ett nytt kalkylark i mappen 'Expertini ATS' på din anslutna Google Drive – samma mapp som redan används för säkerhetskopior av CV:n – så att exporter inte sprids över din Drive-rot. Eftersom det är ett riktigt Kalkylark på ditt eget konto äger du det: dela det, lägg till en kollega som redigerare eller omvandla det till en dynamisk pivottabell, helt utanför Expertini.
03Ingen ny behörighet, ingen ny inloggning
Export till Sheets använder exakt samma Google-anslutning som ni eventuellt redan har upprättat för Calendar, Meet eller Drive-säkerhetskopiering — anslut en gång från hubben i appen så blir varje Google-baserad funktion, inklusive denna, tillgänglig. Det krävs ingen separat inloggning för 'Sheets' och ingen extra behörighetsförfrågan.
Plattformsarkitektur & drift
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientautentiseringsuppgifter i tokenbegärans brödtext, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Token-livscykeln hanteras på en enda central punkt: utgång utlöser en automatisk uppdatering, roterade uppdateringstokens sparas och en uppdatering som leverantören avvisar visas som en tydlig uppmaning att återansluta — aldrig som tyst trasiga funktioner. Återkallande fungerar från båda hållen: koppla från här eller återkalla i leverantörens egna säkerhetsinställningar.
A2Skriv semantik och dataflöde
Varje dataförflyttning är en uttrycklig åtgärd med ett loggat resultat. Skrivningar sker vid ert klick — eller automatiskt endast där ni har aktiverat en regel (automatisk överföring vid anställning är inaktiverad som standard, per leverantör). Läsningar — importer av personer, konton eller filer — körs när ni trycker på Importera, deduplicerar mot vad ni redan har (kunder efter namn, personer efter e-postadress), hoppar över istället för att skriva över, och rapporterar skapade kontra överhoppade på ett transparent sätt, vilket gör att det är säkert i sin konstruktion att köra om en import.
Varje åtgärd skriver en rad till appaktivitetsloggen (ats_app_activity): vad som kördes, när, för vilken post och resultatet – inklusive leverantörens egen feltext ordagrant när något misslyckas. Användningsrapporteringen i ATS sammanställer samma logg, så att integrationsrapporteringen och integrationsverkligheten inte kan skilja sig åt.
Allt som lämnar förfrågningsvägen — aviseringar, leverans av webhooks, aktivitetsloggning, e-post — körs i bakgrundstrådar utan att blockera processen. En långsam extern slutpunkt kan aldrig få gränssnittet att hänga sig, och ett misslyckat sidoanrop loggas istället för att tyst försöka igen och skapa inkonsekvens.
A3Driftsmässiga överväganden
Anslutningar är på organisationsnivå och begränsade till ägar- och administratörsroller; rekryterare använder funktionerna som en anslutning möjliggör men kan inte ansluta, koppla från eller omkonfigurera. En frånkoppling tar omedelbart bort sparade inloggningsuppgifter och stoppar de beroende funktionerna synligt, inte i det tysta. Data som redan importerats förblir er och kan redigeras.
Importerade personer visas som markerade som importerade med restriktiva integritetsstandarder – inget samtycke antas för någon som aldrig fyllt i ert ansökningsformulär, och standarder för datalagringstid gäller. Allt som registrerats är ert att ta med: CSV-exporter och appen Data Export täcker samma datalager som produkten själv läser från. Utgången är lika öppen som ingången – avsiktligt utformat, inte en eftergift.
A4Placering i integrationstopologin
Denna integration är aktiv i registret idag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Beroendekarta
Gränssnittsritning
Interaktionsflöde — tillstånd, valideringar, feedback
OAuth 2.0-säkerhetsflöde — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
Vanliga frågor
Kan jag exportera till Google Sheets i dag?⌄
Vilka data kan jag exportera som ett kalkylark?⌄
Var skapas kalkylarket?⌄
Behöver jag en separat anslutning till Google Sheets?⌄
Är export till Sheets ett betalt tillägg?⌄
I korthet
- Tillgängligt idag — anslut från appens nav
- Ett klick intill varje befintlig CSV-export
- Kandidater, pipeline, jobb och aktivitetsrapporter omfattas
- Hamnar i din egen 'Expertini ATS'-mapp på Drive
- Samma Google-anslutning som Calendar, Meet och Drive
- Ingen extra avgift, ingen separat inloggning
Se google sheets i er egen rekrytering.
Ta med en verklig arbetsbeskrivning till en 30-minutersdemo — kostnadsfri provperiod ingår.
Boka en demo