Microsoft Excel Export
Ett klick förvandlar kandidater, jobb, ansökningar, rapporter eller kunder till en riktig .xlsx-arbetsbok i er OneDrive — genom den Microsoft-anslutning ni redan har.
Varje rekryteringsteam arbetar delvis i kalkylblad — styrelsematerial, byrårapporter, godkännanden av erbjudanden, avstämningar av personalstyrka. Frågan är hur datan hamnar där. Excel-exporten ger varje lista i Expertini ATS en enkel en-klicksväg till en riktig .xlsx-arbetsbok, skapad i er egen OneDrive under mappen ”Expertini ATS” och öppnad i Excel precis som Excel förväntar sig: riktiga kolumner, riktiga rader, inga överraskningar med CSV-kodning och inget krångel med att ladda ned och sedan ladda upp igen.
Den använder den Microsoft-anslutning som er organisation redan har upprättat för inloggning, Outlook-kalender, Teams-möten och säkerhetskopiering till OneDrive — inga nya behörigheter, ingen separat app. Excel, OneDrive och Microsoft 365 är varumärken som tillhör Microsoft Corporation; exporten använder Microsofts officiella Graph API mot ert eget konto, och filerna som skapas är era, i er lagring, under er organisations egna lagringsregler.
På denna sida
01How to use it
Var du än ser Excel-knappen — i Export Center, kandidatdatabasen eller rapporter — klickar du på den så bygger vårt ATS arbetsboken på serversidan och skriver den till OneDrive → Expertini ATS. Svaret länkar dig direkt till filen, som redan kan delas med ditt team via Microsofts egna delningsfunktioner. Om Microsoft inte är anslutet ännu dirigerar knappen dig först till sidan för anslutningar — det guidade flödet talar om vad som saknas istället för att misslyckas i det tysta.
02What exports today
Kandidater (med aktuell titel, plats, källa och samtyckesstatus), rapportöversikten och Export Centers listvyer levereras alla med Excel-knappar vid sidan av sina Google Sheets-motsvarigheter — båda ekosystemen behandlas lika. Varje export är en aktuell ögonblicksbild i det ögonblick ni klickar, vilket gör den till ett tydligt granskningsunderlag: filen visar vad systemet angav, vid den tidpunkten.
03Byggd utan tillägg eller makron
Arbetsböckerna är ren, standardkompatibel Office Open XML — inga makron, inga tillägg, inga externa referenser — så de öppnas smidigt i Excel på webben, Excel för skrivbordet och alla andra program som läser .xlsx. Säkerhetsmedvetna IT-team kan hantera dem som inerta datafiler, eftersom det är vad de är.
04Excel eller Sheets – eller båda
Organisationer verkar sällan i ett enda ekosystem. Varje exportgränssnitt erbjuder Google Sheets och Excel sida vid sida, så att rekryteraren väljer per fil, inte per policy. Anslut den ena eller båda; ingenting i ATS-systemet förutsätter vilken kontorssvit ni har standardiserat på.
Plattformsarkitektur & drift
A1Connection architecture
Kopplingsmodellen för denna integration anges tydligt på dess kort: där ett offentligt API finns används det med ditt eget konto och samtycke, och där en leverantör kräver ett partneravtal anges detta på sidan istället för att visa en Anslut-knapp som inte fungerar.
När de är tillgängliga följer inloggningsuppgifterna plattformsstandarden: kryptering i vila, visning av närvaroindikator, omedelbart avlägsnande vid frånkoppling.
A2Skriv semantik och dataflöde
Varje dataförflyttning är en uttrycklig åtgärd med ett loggat resultat. Skrivningar sker vid ert klick — eller automatiskt endast där ni har aktiverat en regel (automatisk överföring vid anställning är inaktiverad som standard, per leverantör). Läsningar — importer av personer, konton eller filer — körs när ni trycker på Importera, deduplicerar mot vad ni redan har (kunder efter namn, personer efter e-postadress), hoppar över istället för att skriva över, och rapporterar skapade kontra överhoppade på ett transparent sätt, vilket gör att det är säkert i sin konstruktion att köra om en import.
Varje åtgärd skriver en rad till appaktivitetsloggen (ats_app_activity): vad som kördes, när, för vilken post och resultatet – inklusive leverantörens egen feltext ordagrant när något misslyckas. Användningsrapporteringen i ATS sammanställer samma logg, så att integrationsrapporteringen och integrationsverkligheten inte kan skilja sig åt.
Allt som lämnar förfrågningsvägen — aviseringar, leverans av webhooks, aktivitetsloggning, e-post — körs i bakgrundstrådar utan att blockera processen. En långsam extern slutpunkt kan aldrig få gränssnittet att hänga sig, och ett misslyckat sidoanrop loggas istället för att tyst försöka igen och skapa inkonsekvens.
A3Driftsmässiga överväganden
Anslutningar är på organisationsnivå och begränsade till ägar- och administratörsroller; rekryterare använder funktionerna som en anslutning möjliggör men kan inte ansluta, koppla från eller omkonfigurera. En frånkoppling tar omedelbart bort sparade inloggningsuppgifter och stoppar de beroende funktionerna synligt, inte i det tysta. Data som redan importerats förblir er och kan redigeras.
Importerade personer visas som markerade som importerade med restriktiva integritetsstandarder – inget samtycke antas för någon som aldrig fyllt i ert ansökningsformulär, och standarder för datalagringstid gäller. Allt som registrerats är ert att ta med: CSV-exporter och appen Data Export täcker samma datalager som produkten själv läser från. Utgången är lika öppen som ingången – avsiktligt utformat, inte en eftergift.
A4Placering i integrationstopologin
Denna integration är aktiv i registret idag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Beroendekarta
Gränssnittsritning
Interaktionsflöde — tillstånd, valideringar, feedback
Neighbouring connectors — Documents
Vanliga frågor
Where do the files go?⌄
Behöver jag en ny Microsoft-behörighet?⌄
Är filerna riktiga Excel-arbetsböcker eller omdöpta CSV-filer?⌄
Är Expertini anknutet till Microsoft?⌄
Does it cost extra?⌄
I korthet
- Riktiga .xlsx-arbetsböcker, inte omdöpta CSV-filer
- Skapas direkt i er OneDrive-mapp "Expertini ATS"
- Kandidater, rapporter och listor i Export Center omfattas
- Samma enklicksmönster som Google Sheets — båda ekosystemen är likvärdiga
- Inga makron eller tillägg — rena, standardkompatibla filer
- Använder er befintliga Microsoft-anslutning, inga nya behörigheter krävs
Se microsoft excel export i er egen rekrytering.
Ta med en verklig arbetsbeskrivning till en 30-minutersdemo — kostnadsfri provperiod ingår.
Boka en demo