Microsoft Excel Export
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft Excel Export

Ett klick förvandlar kandidater, jobb, ansökningar, rapporter eller kunder till en riktig .xlsx-arbetsbok i er OneDrive — genom den Microsoft-anslutning ni redan har.

2 min läsning · Uppdaterad July 2026 · Expertini Editorial

Varje rekryteringsteam arbetar delvis i kalkylblad — styrelsematerial, byrårapporter, godkännanden av erbjudanden, avstämningar av personalstyrka. Frågan är hur datan hamnar där. Excel-exporten ger varje lista i Expertini ATS en enkel en-klicksväg till en riktig .xlsx-arbetsbok, skapad i er egen OneDrive under mappen ”Expertini ATS” och öppnad i Excel precis som Excel förväntar sig: riktiga kolumner, riktiga rader, inga överraskningar med CSV-kodning och inget krångel med att ladda ned och sedan ladda upp igen.

Den använder den Microsoft-anslutning som er organisation redan har upprättat för inloggning, Outlook-kalender, Teams-möten och säkerhetskopiering till OneDrive — inga nya behörigheter, ingen separat app. Excel, OneDrive och Microsoft 365 är varumärken som tillhör Microsoft Corporation; exporten använder Microsofts officiella Graph API mot ert eget konto, och filerna som skapas är era, i er lagring, under er organisations egna lagringsregler.

01How to use it

Var du än ser Excel-knappen — i Export Center, kandidatdatabasen eller rapporter — klickar du på den så bygger vårt ATS arbetsboken på serversidan och skriver den till OneDrive → Expertini ATS. Svaret länkar dig direkt till filen, som redan kan delas med ditt team via Microsofts egna delningsfunktioner. Om Microsoft inte är anslutet ännu dirigerar knappen dig först till sidan för anslutningar — det guidade flödet talar om vad som saknas istället för att misslyckas i det tysta.

02What exports today

Kandidater (med aktuell titel, plats, källa och samtyckesstatus), rapportöversikten och Export Centers listvyer levereras alla med Excel-knappar vid sidan av sina Google Sheets-motsvarigheter — båda ekosystemen behandlas lika. Varje export är en aktuell ögonblicksbild i det ögonblick ni klickar, vilket gör den till ett tydligt granskningsunderlag: filen visar vad systemet angav, vid den tidpunkten.

03Byggd utan tillägg eller makron

Arbetsböckerna är ren, standardkompatibel Office Open XML — inga makron, inga tillägg, inga externa referenser — så de öppnas smidigt i Excel på webben, Excel för skrivbordet och alla andra program som läser .xlsx. Säkerhetsmedvetna IT-team kan hantera dem som inerta datafiler, eftersom det är vad de är.

04Excel eller Sheets – eller båda

Organisationer verkar sällan i ett enda ekosystem. Varje exportgränssnitt erbjuder Google Sheets och Excel sida vid sida, så att rekryteraren väljer per fil, inte per policy. Anslut den ena eller båda; ingenting i ATS-systemet förutsätter vilken kontorssvit ni har standardiserat på.

Tekniska anteckningar

Plattformsarkitektur & drift

A1Connection architecture

Kopplingsmodellen för denna integration anges tydligt på dess kort: där ett offentligt API finns används det med ditt eget konto och samtycke, och där en leverantör kräver ett partneravtal anges detta på sidan istället för att visa en Anslut-knapp som inte fungerar.

När de är tillgängliga följer inloggningsuppgifterna plattformsstandarden: kryptering i vila, visning av närvaroindikator, omedelbart avlägsnande vid frånkoppling.

A2Skriv semantik och dataflöde

Varje dataförflyttning är en uttrycklig åtgärd med ett loggat resultat. Skrivningar sker vid ert klick — eller automatiskt endast där ni har aktiverat en regel (automatisk överföring vid anställning är inaktiverad som standard, per leverantör). Läsningar — importer av personer, konton eller filer — körs när ni trycker på Importera, deduplicerar mot vad ni redan har (kunder efter namn, personer efter e-postadress), hoppar över istället för att skriva över, och rapporterar skapade kontra överhoppade på ett transparent sätt, vilket gör att det är säkert i sin konstruktion att köra om en import.

Varje åtgärd skriver en rad till appaktivitetsloggen (ats_app_activity): vad som kördes, när, för vilken post och resultatet – inklusive leverantörens egen feltext ordagrant när något misslyckas. Användningsrapporteringen i ATS sammanställer samma logg, så att integrationsrapporteringen och integrationsverkligheten inte kan skilja sig åt.

Allt som lämnar förfrågningsvägen — aviseringar, leverans av webhooks, aktivitetsloggning, e-post — körs i bakgrundstrådar utan att blockera processen. En långsam extern slutpunkt kan aldrig få gränssnittet att hänga sig, och ett misslyckat sidoanrop loggas istället för att tyst försöka igen och skapa inkonsekvens.

A3Driftsmässiga överväganden

Anslutningar är på organisationsnivå och begränsade till ägar- och administratörsroller; rekryterare använder funktionerna som en anslutning möjliggör men kan inte ansluta, koppla från eller omkonfigurera. En frånkoppling tar omedelbart bort sparade inloggningsuppgifter och stoppar de beroende funktionerna synligt, inte i det tysta. Data som redan importerats förblir er och kan redigeras.

Importerade personer visas som markerade som importerade med restriktiva integritetsstandarder – inget samtycke antas för någon som aldrig fyllt i ert ansökningsformulär, och standarder för datalagringstid gäller. Allt som registrerats är ert att ta med: CSV-exporter och appen Data Export täcker samma datalager som produkten själv läser från. Utgången är lika öppen som ingången – avsiktligt utformat, inte en eftergift.

A4Placering i integrationstopologin

Denna integration är aktiv i registret idag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Beroendekarta

Connection typeanges per leverantör på kortet
Secrets at restkrypterat; användargränssnittet visar statusflaggor, aldrig värden
Action journalats_app_activity — en rad per åtgärd, leverantörsfel ordagrant
Auto-push rulesavstängt som standard, per leverantör, varje körning loggas
Registry statuslive

Gränssnittsritning

Strukturell schematisk bild av ytan – paneler, hierarki och interaktionsmöjligheter. Ett kontrakt, inte en skärmdump.
Anslutningskort
● ansluten — närvaroindikator
omfattning: minsta nödvändiga koppla från
Åtgärder
skicka — uttryckligt klickimportera — deduplicerad
Aktivitetslogg
Fig. 1 — Microsoft Excel Export: strukturellt gränssnittsschema. Paneler och lägen utgör specifikationen; visade data är platshållare.

Interaktionsflöde — tillstånd, valideringar, feedback

Varje tillstånd nedan verkställs på serversidan; gränssnittet rapporterar det, det beslutar inte om det.
Connectägare/administratör klickar på Anslut på sidan Integreringar
Vendor consentleverantörens egen vy listar de exakta behörighetsomfången
Token exchangeåteranrop på serversidan; hemligheter når aldrig webbläsaren
Connectedkrypterad lagring; kortet vänds med närvaroflagga
Explicit actionspusha / importera / schemalägga – var och en journalförd
Samtycke nekades → leverantörens felkod visas i en avisering, med namnPlattformsnycklar saknas → tydlig anvisning om konfiguration, inte en tyst avvisningToken har löpt ut → automatisk uppdatering vid kontrollpunktenUppdatering avvisades → synlig uppmaning om återanslutning, funktioner slutar aldrig fungera i det tystaAbonnemang under miniminivå → låsningskortet anger det exakta abonnemanget
Fig. 2 — interaktionsflöde: marinblått = tillstånd, guld = serverframtvingade grindar, grönt = bekräftade utfall; taggar listar specialfall och deras återkoppling.

Neighbouring connectors — Documents

Statusar hämtas från det aktiva registret — bläddra i hela katalogen →

Vanliga frågor

Where do the files go?
I en "Expertini ATS"-mapp på OneDrive för det anslutna Microsoft-kontot, som skapas automatiskt vid den första exporten. Delning och lagring följer era egna Microsoft 365-policyer.
Behöver jag en ny Microsoft-behörighet?
Nej. Exporten använder den filbehörighet som er befintliga Microsoft-anslutning redan har beviljat för OneDrive-funktioner – en enda anslutning täcker inloggning, kalender, Teams, OneDrive-säkerhetskopiering och dessa exporter.
Är filerna riktiga Excel-arbetsböcker eller omdöpta CSV-filer?
Riktiga .xlsx-arbetsböcker — ordentliga kalkylblad med typade celler, genererade på serversidan i standardformatet Office Open XML, utan makron.
Är Expertini anknutet till Microsoft?
Nej. Microsoft, Excel och OneDrive är varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Integrationen använder Microsofts officiella Graph API med ert eget konto.
Does it cost extra?
Nej – ingår i planen, utan avgifter per export. Se prissättning.

I korthet

  • Riktiga .xlsx-arbetsböcker, inte omdöpta CSV-filer
  • Skapas direkt i er OneDrive-mapp "Expertini ATS"
  • Kandidater, rapporter och listor i Export Center omfattas
  • Samma enklicksmönster som Google Sheets — båda ekosystemen är likvärdiga
  • Inga makron eller tillägg — rena, standardkompatibla filer
  • Använder er befintliga Microsoft-anslutning, inga nya behörigheter krävs

Se microsoft excel export i er egen rekrytering.

Ta med en verklig arbetsbeskrivning till en 30-minutersdemo — kostnadsfri provperiod ingår.

Boka en demo
Expertini Intelligens
Online nu
Hej! Jag är Expertinis intelligenta produktexpert. Fråga mig vad som helst om våra lösningar, få vägledning om något av våra rekryteringsverktyg eller berätta bara vad du vill göra — jag guidar dig i rätt riktning. För kontospecifika frågor, skicka ett e-postmeddelande till support@expertini.com.